企業(yè)精益管理制度(擬稿)
日期:2017-07-13 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標簽:
每一個企業(yè)都有相對應(yīng)的規(guī)章制度,在企業(yè)精益管理中同樣適用,但相比于傳統(tǒng)的管理制度,又相應(yīng)的制定出很多精益相關(guān)的內(nèi)容,下面博革咨詢?yōu)榇蠹也輸M了一份企業(yè)精益管理制度,企業(yè)可以結(jié)合自身,進行有針對性的編制,具體如下:
第一章 總則
第一條 為了更好、更快的實現(xiàn)公司戰(zhàn)略,進一步提升公司產(chǎn)品生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、剔除浪費、提高效益;也為了讓公司近萬名員工都共同參與到精益管理這件大事中來。結(jié)合公司的實際,制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司各部門、各分廠所有參與精益管理工作的成員。
第二章 精益管理組織機構(gòu)及職責
第三條 公司成立“公司精益管理辦公室”,具體負責精益管理的概念普及、知識培訓(xùn)及申報項目的管理實施,精益管理模式調(diào)整,推進過程的檢查、協(xié)調(diào)、控制,推進結(jié)果考核等工作,同時對各分廠精益管理辦公室進行管理。
公司精益管理辦公室組織要求:
1、組織成員必須有專職的
2、設(shè)精益辦公室部長以上級別一名,負責所有分廠的精益管理工作
3、每個分廠必須對應(yīng)有一名精益專員
第四條 各分廠成立“分廠精益管理辦公室”,具體負責分廠精益管理工作的指導(dǎo)、推進、協(xié)調(diào)、控制及管理等,同時負責與公司精益管理辦公室聯(lián)絡(luò)對接,協(xié)助公司精益辦完成精益管理其他工作。
分廠精益管理辦公室組織要求:
1、組織成員必須有專職的
2、設(shè)精益辦公室副廠長以上級別一名,專職負責所屬分廠的精益改善工作
3、每個分廠必須對應(yīng)有2名以上專職的精益專員
第五條 為了保證精益管理在公司的順利有效實施,并促使各部門及員工積極參與企業(yè)管理與改善,同時也為及時準確的掌握工作方向和工作進度,特在公司精益領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,成立精益管理評審委員會。
1、組織
評審委員會設(shè)主任一名,由制造部部長、公司精益管理辦公室主任兼任,委員包括:
(1)公司精益管理辦公室、各部門主管、各分廠廠長及分廠精益管理辦公室主任;(在涉及具體項目的評審時成員由評審會主任確定)
?。?)由委員推薦,各部門、各分廠在精益管理推進中表現(xiàn)優(yōu)異員工,每次評審會控制在1-3人,共同參與精益評審。
2、職責
?。?)公司精益管理辦公室負責月度精益管理評審會的召開,月度評審安排在每月下旬,并對項目或部門進行工作總結(jié)與指示。
?。?)公司精益管理辦公室精益主管負責組織召開精益管理周例會,周例會可以現(xiàn)場評估與會議室評審相結(jié)合形式,例會時間暫定于每周六下午,現(xiàn)場評估時間依據(jù)評委會主任級人員協(xié)商指定。
(3)評委會成員負責項目的監(jiān)督執(zhí)行,各部門資源協(xié)調(diào),月評審會委員類評委推薦,并參加周/月評審會議。
?。?)周例會參與人員:主任及以下委員,不包含推薦委員。
?。?)月評審會參與人員:主任及以下全部委員,包含推薦委員。
3、委員變更
評委會成員有以下行為者,經(jīng)委員會商議,實施增加、取消或處罰。
?。?)無故未參與周例會1次,或連續(xù)未參加周例會3次者,由公司精益辦提出書面警告,并公示;
?。?)無故未參加周例會2次,或連續(xù)未參加周例會4次者,由公司精益辦提出取消資格申請,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準進行行政處罰;
?。?)無故未參加月評審會,或連續(xù)兩月未參加月評審會,由公司精益辦提出取消資格申請,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準進行行政處罰;
(4)由于不可抗拒原因,不能正常履行委員職責,可提出書面申請,經(jīng)委員會主任確認,可取消其資格,但必須有本部門相關(guān)人員替代;
第三章 申報項目管理辦法
第六條 為有針對性的提升公司運營狀況,在準時交貨、生產(chǎn)效率、庫存、生產(chǎn)周期、現(xiàn)場工作環(huán)境、員工整體素質(zhì)、剔除浪費等方面得到管理的提升,特制訂申報項目管理辦法,以期通過項目形式改善公司管理現(xiàn)狀。
1、實用范圍
?。?)公司高管及公司精益辦指定改善項目;
?。?)各部門工作流程;
?。?)各部門、各分廠申報項目;
2、實施方案
?。?)項目確定
公司前期專題改善項目將結(jié)合各部門、各分廠申報情況,將由公司高層及公司精益辦審核指定,包含項目命題及項目負責人的指定。后期項目以部門、分廠申報為主,指定改善項目為輔。
(2)項目組成立
由指定項目組長或項目發(fā)起人負責項目組的組建,對于指定項目,組長需在指定項目后一周內(nèi)完成人員組建,項目組成員范圍包含公司所有部門、分廠及員工,必要時可申請公司人力協(xié)助。
?。?)項目初始基線確定
1)針對指定項目,項目組成員應(yīng)依據(jù)項目性質(zhì)或范圍確定項目改善指標,并在一周時間內(nèi)完成項目指標的前期數(shù)據(jù)收集、初始基線確定。
2)對于部門申報項目,需在項目申報前完成指標設(shè)定、數(shù)據(jù)收集、初始基線設(shè)定等工作。
3)對于某些確實不能以定量指標考核項目,允許初始不設(shè)定基線值,但必須有明確的描述或照片來顯示現(xiàn)狀,以備項目過程評定。
(4)項目任務(wù)書確定
在確定改善項目、項目組成立、項目基線后,確定項目改善目標,并填寫上報“項目任務(wù)書”進行評審,并由評委會主任簽字批準。
?。?)項目計劃確定
1)項目總體計劃確定。依據(jù)項目性質(zhì)或范圍,同時考慮項目改善目標,在項目確定兩周內(nèi),輸出項目總體計劃,并經(jīng)評審委員會審議。
2)項目周計劃確定。在項目確定后,即刻制定周計劃,用于指導(dǎo)項目開展。周計劃作為保證項目有效實施的重要手段,將結(jié)合《精益管理獎懲辦法》中周評審表進行重點考核。
?。?)項目過程輔導(dǎo)與控制
1)咨詢顧問與公司精益辦將作為項目改善參與者進行過程輔導(dǎo)與監(jiān)督。
2)項目組成員每周自行約定時間召開項目討論,確保項目有效實施。
3)精益管理周例會與月度精益評審會議作為過程控制手段。
(7)項目變更
1)項目人員變更。成員變更須有組長提出書面申請,經(jīng)評審委員會執(zhí)行副主任級人員簽字確認。組長變更必須由評審委員會討論并經(jīng)委員會主任簽字確認。
2)項目基線、改善目標變更。由于核算方式變更或其它不可抗拒因素造成統(tǒng)計口徑變更的,需組長提交書面申請,經(jīng)評審委員會評定,方可進行變更。
3)項目完成日期變更。非項目組原因或由于項目改善存在困難,確實需要延遲的,需組長提交書面申請,經(jīng)評審委員會評定,方可進行變更。
?。?)項目獎勵
在項目實施完成后,經(jīng)由財務(wù)部門(必要時需公司審計中心)審核,依照《精益管理獎懲辦法》實施。
第四章 精益管理考核實施辦法
第七條 為使公司精益管理順利實施,特制訂本辦法,通過過程管理方式保證精益管理的開展,并使精益管理成為公司日常管理。
1、實用范圍
(1)公司所有部門、分廠與員工。
(2)公司各部門、各分廠工作流程。
2、職責
?。?)公司精益辦及評審委員會成員負責每月與各部門部長、各分廠精益辦主任溝通確認當月實施計劃,確定當月考核項目。通過公司精益管理管理辦公室審批,發(fā)文。
(2)各部門部長、各分廠精益辦主任負責本部門工作的梳理,協(xié)同公司精益辦輸出當月實施計劃,并嚴格按照計劃實施。
?。?)精益管理評審委員會通過周會議對計劃執(zhí)行進行審核,在公司月度例會上進行月度審核。
(4)公司精益管理辦定期組織精益項目總結(jié)報告會
3、實施方案
?。?)每月5日前,公司精益辦完成與各部門、各分廠的工作溝通,確定部門當月實施計劃,并發(fā)文。
?。?)每月5日前部門部長、各分廠精益辦主任完成本部門月度計劃輸出。
?。?)每周例會,針對實施計劃的完成情況進行審定與指導(dǎo)。
?。?)結(jié)合公司月度例會,在公司月度例會上進行考評。
(5)通過精益項目階段評審和總結(jié)報告會,對各分廠的項目進行評估
(6)定期對各分廠的精益管理工作組織評審,以評價各分廠的精益管理工作
(7)精益的評價將作為各級員工升遷考核的必要條件,未參加精益培訓(xùn)和改善的員工將不列入加薪和升職的范圍,科長級別以上者必須是六西格瑪綠帶以上認證。
第五章 精益管理獎懲辦法
第八條 為嚴明紀律,獎勵先進,鞭策落后,充分調(diào)動員工工作積極性;對員工的獎懲實行精神鼓勵和 思想教育為主,經(jīng)濟獎懲為輔的原則,制定本制度。
1、適用范圍
本方案給定了精益管理獎勵的原則和方法。 本方案適用于參與公司精益管理的全體員工。
2、職責
?。?)由評審委員會針對部門、分廠或設(shè)定專題項目進行審議;
?。?)公司精益辦根據(jù)評審委員會審批意見提出獎懲申請;
(3)由評審委員會主任級人員對獎勵進行審批;
3、精益管理考核獎懲辦法
?。?)以激勵引導(dǎo)為主,處罰手段為輔。
?。?)以部門、分廠為考核對象。
?。?)精益管理周例會將作為部門考核、打分重要依據(jù)。
?。?)依據(jù)第四章《精益管理考核實施辦法》確定部門每月考核項、考核權(quán)重,在公司月度例會上進行考核。
?。?)依據(jù)公司獎懲辦法進行獎勵和處罰,本方案不作為重點。
4、精益管理項目獎懲辦法
?。?)以獎勵引導(dǎo)為主,處罰手段為輔。
?。?)以評審委員會每周例會與每月評審會進行過程考核
(3)精益項目獎
1)凡項目指標達成、最終驗收通過的項目,公司進行獎勵。
2)精益項目獎勵:項目在正式立項時各項目負責人可分多個完成階段(每個階段兩個月時限),并報公司精益辦審核,評審委員會主任簽字確認后正式生效。公司精益辦公室將對項目的實施過程進行考核并獎勵。獎勵將以整體獎給項目組的形式發(fā)放,各項目組負責人根據(jù)項目組成員工作情況合理分配。
3)處罰
第一,由于項目組原因致使項目未按計劃(指項目組制定周計劃或月計劃)推進,在月評審會上給予考核,第一次對項目組提出警告,第二次對項目組通報批評,第三次處罰200元,并對項目組進行調(diào)整。
第二,由于項目組原因?qū)е马椖渴〉模幜P項目組500元。
4)對于對公司未來發(fā)展具有重大意義的精益改善項目,由評審會商議,可給予破格獎勵;對表現(xiàn)優(yōu)秀的項目組長和成員,公司視貢獻大小給予破格晉升和加薪。
5、精益管理獎
定期對各分廠的精益管理工作進行評價和評比,根據(jù)評價的結(jié)果分廠獎勵發(fā)由分廠廠長進行再分配,分廠精益負責人獎勵單獨獎勵給分廠推進辦的負責人,不必再次分配。
第一章 總則
第一條 為了更好、更快的實現(xiàn)公司戰(zhàn)略,進一步提升公司產(chǎn)品生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、剔除浪費、提高效益;也為了讓公司近萬名員工都共同參與到精益管理這件大事中來。結(jié)合公司的實際,制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司各部門、各分廠所有參與精益管理工作的成員。
第二章 精益管理組織機構(gòu)及職責
第三條 公司成立“公司精益管理辦公室”,具體負責精益管理的概念普及、知識培訓(xùn)及申報項目的管理實施,精益管理模式調(diào)整,推進過程的檢查、協(xié)調(diào)、控制,推進結(jié)果考核等工作,同時對各分廠精益管理辦公室進行管理。
公司精益管理辦公室組織要求:
1、組織成員必須有專職的
2、設(shè)精益辦公室部長以上級別一名,負責所有分廠的精益管理工作
3、每個分廠必須對應(yīng)有一名精益專員
第四條 各分廠成立“分廠精益管理辦公室”,具體負責分廠精益管理工作的指導(dǎo)、推進、協(xié)調(diào)、控制及管理等,同時負責與公司精益管理辦公室聯(lián)絡(luò)對接,協(xié)助公司精益辦完成精益管理其他工作。
分廠精益管理辦公室組織要求:
1、組織成員必須有專職的
2、設(shè)精益辦公室副廠長以上級別一名,專職負責所屬分廠的精益改善工作
3、每個分廠必須對應(yīng)有2名以上專職的精益專員
第五條 為了保證精益管理在公司的順利有效實施,并促使各部門及員工積極參與企業(yè)管理與改善,同時也為及時準確的掌握工作方向和工作進度,特在公司精益領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,成立精益管理評審委員會。
1、組織
評審委員會設(shè)主任一名,由制造部部長、公司精益管理辦公室主任兼任,委員包括:
(1)公司精益管理辦公室、各部門主管、各分廠廠長及分廠精益管理辦公室主任;(在涉及具體項目的評審時成員由評審會主任確定)
?。?)由委員推薦,各部門、各分廠在精益管理推進中表現(xiàn)優(yōu)異員工,每次評審會控制在1-3人,共同參與精益評審。
2、職責
?。?)公司精益管理辦公室負責月度精益管理評審會的召開,月度評審安排在每月下旬,并對項目或部門進行工作總結(jié)與指示。
?。?)公司精益管理辦公室精益主管負責組織召開精益管理周例會,周例會可以現(xiàn)場評估與會議室評審相結(jié)合形式,例會時間暫定于每周六下午,現(xiàn)場評估時間依據(jù)評委會主任級人員協(xié)商指定。
(3)評委會成員負責項目的監(jiān)督執(zhí)行,各部門資源協(xié)調(diào),月評審會委員類評委推薦,并參加周/月評審會議。
?。?)周例會參與人員:主任及以下委員,不包含推薦委員。
?。?)月評審會參與人員:主任及以下全部委員,包含推薦委員。
3、委員變更
評委會成員有以下行為者,經(jīng)委員會商議,實施增加、取消或處罰。
?。?)無故未參與周例會1次,或連續(xù)未參加周例會3次者,由公司精益辦提出書面警告,并公示;
?。?)無故未參加周例會2次,或連續(xù)未參加周例會4次者,由公司精益辦提出取消資格申請,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準進行行政處罰;
?。?)無故未參加月評審會,或連續(xù)兩月未參加月評審會,由公司精益辦提出取消資格申請,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準進行行政處罰;
(4)由于不可抗拒原因,不能正常履行委員職責,可提出書面申請,經(jīng)委員會主任確認,可取消其資格,但必須有本部門相關(guān)人員替代;
第三章 申報項目管理辦法
第六條 為有針對性的提升公司運營狀況,在準時交貨、生產(chǎn)效率、庫存、生產(chǎn)周期、現(xiàn)場工作環(huán)境、員工整體素質(zhì)、剔除浪費等方面得到管理的提升,特制訂申報項目管理辦法,以期通過項目形式改善公司管理現(xiàn)狀。
1、實用范圍
?。?)公司高管及公司精益辦指定改善項目;
?。?)各部門工作流程;
?。?)各部門、各分廠申報項目;
2、實施方案
?。?)項目確定
公司前期專題改善項目將結(jié)合各部門、各分廠申報情況,將由公司高層及公司精益辦審核指定,包含項目命題及項目負責人的指定。后期項目以部門、分廠申報為主,指定改善項目為輔。
(2)項目組成立
由指定項目組長或項目發(fā)起人負責項目組的組建,對于指定項目,組長需在指定項目后一周內(nèi)完成人員組建,項目組成員范圍包含公司所有部門、分廠及員工,必要時可申請公司人力協(xié)助。
?。?)項目初始基線確定
1)針對指定項目,項目組成員應(yīng)依據(jù)項目性質(zhì)或范圍確定項目改善指標,并在一周時間內(nèi)完成項目指標的前期數(shù)據(jù)收集、初始基線確定。
2)對于部門申報項目,需在項目申報前完成指標設(shè)定、數(shù)據(jù)收集、初始基線設(shè)定等工作。
3)對于某些確實不能以定量指標考核項目,允許初始不設(shè)定基線值,但必須有明確的描述或照片來顯示現(xiàn)狀,以備項目過程評定。
(4)項目任務(wù)書確定
在確定改善項目、項目組成立、項目基線后,確定項目改善目標,并填寫上報“項目任務(wù)書”進行評審,并由評委會主任簽字批準。
?。?)項目計劃確定
1)項目總體計劃確定。依據(jù)項目性質(zhì)或范圍,同時考慮項目改善目標,在項目確定兩周內(nèi),輸出項目總體計劃,并經(jīng)評審委員會審議。
2)項目周計劃確定。在項目確定后,即刻制定周計劃,用于指導(dǎo)項目開展。周計劃作為保證項目有效實施的重要手段,將結(jié)合《精益管理獎懲辦法》中周評審表進行重點考核。
?。?)項目過程輔導(dǎo)與控制
1)咨詢顧問與公司精益辦將作為項目改善參與者進行過程輔導(dǎo)與監(jiān)督。
2)項目組成員每周自行約定時間召開項目討論,確保項目有效實施。
3)精益管理周例會與月度精益評審會議作為過程控制手段。
(7)項目變更
1)項目人員變更。成員變更須有組長提出書面申請,經(jīng)評審委員會執(zhí)行副主任級人員簽字確認。組長變更必須由評審委員會討論并經(jīng)委員會主任簽字確認。
2)項目基線、改善目標變更。由于核算方式變更或其它不可抗拒因素造成統(tǒng)計口徑變更的,需組長提交書面申請,經(jīng)評審委員會評定,方可進行變更。
3)項目完成日期變更。非項目組原因或由于項目改善存在困難,確實需要延遲的,需組長提交書面申請,經(jīng)評審委員會評定,方可進行變更。
?。?)項目獎勵
在項目實施完成后,經(jīng)由財務(wù)部門(必要時需公司審計中心)審核,依照《精益管理獎懲辦法》實施。
第四章 精益管理考核實施辦法
第七條 為使公司精益管理順利實施,特制訂本辦法,通過過程管理方式保證精益管理的開展,并使精益管理成為公司日常管理。
1、實用范圍
(1)公司所有部門、分廠與員工。
(2)公司各部門、各分廠工作流程。
2、職責
?。?)公司精益辦及評審委員會成員負責每月與各部門部長、各分廠精益辦主任溝通確認當月實施計劃,確定當月考核項目。通過公司精益管理管理辦公室審批,發(fā)文。
(2)各部門部長、各分廠精益辦主任負責本部門工作的梳理,協(xié)同公司精益辦輸出當月實施計劃,并嚴格按照計劃實施。
?。?)精益管理評審委員會通過周會議對計劃執(zhí)行進行審核,在公司月度例會上進行月度審核。
(4)公司精益管理辦定期組織精益項目總結(jié)報告會
3、實施方案
?。?)每月5日前,公司精益辦完成與各部門、各分廠的工作溝通,確定部門當月實施計劃,并發(fā)文。
?。?)每月5日前部門部長、各分廠精益辦主任完成本部門月度計劃輸出。
?。?)每周例會,針對實施計劃的完成情況進行審定與指導(dǎo)。
?。?)結(jié)合公司月度例會,在公司月度例會上進行考評。
(5)通過精益項目階段評審和總結(jié)報告會,對各分廠的項目進行評估
(6)定期對各分廠的精益管理工作組織評審,以評價各分廠的精益管理工作
(7)精益的評價將作為各級員工升遷考核的必要條件,未參加精益培訓(xùn)和改善的員工將不列入加薪和升職的范圍,科長級別以上者必須是六西格瑪綠帶以上認證。
第五章 精益管理獎懲辦法
第八條 為嚴明紀律,獎勵先進,鞭策落后,充分調(diào)動員工工作積極性;對員工的獎懲實行精神鼓勵和 思想教育為主,經(jīng)濟獎懲為輔的原則,制定本制度。
1、適用范圍
本方案給定了精益管理獎勵的原則和方法。 本方案適用于參與公司精益管理的全體員工。
2、職責
?。?)由評審委員會針對部門、分廠或設(shè)定專題項目進行審議;
?。?)公司精益辦根據(jù)評審委員會審批意見提出獎懲申請;
(3)由評審委員會主任級人員對獎勵進行審批;
3、精益管理考核獎懲辦法
?。?)以激勵引導(dǎo)為主,處罰手段為輔。
?。?)以部門、分廠為考核對象。
?。?)精益管理周例會將作為部門考核、打分重要依據(jù)。
?。?)依據(jù)第四章《精益管理考核實施辦法》確定部門每月考核項、考核權(quán)重,在公司月度例會上進行考核。
?。?)依據(jù)公司獎懲辦法進行獎勵和處罰,本方案不作為重點。
4、精益管理項目獎懲辦法
?。?)以獎勵引導(dǎo)為主,處罰手段為輔。
?。?)以評審委員會每周例會與每月評審會進行過程考核
(3)精益項目獎
1)凡項目指標達成、最終驗收通過的項目,公司進行獎勵。
2)精益項目獎勵:項目在正式立項時各項目負責人可分多個完成階段(每個階段兩個月時限),并報公司精益辦審核,評審委員會主任簽字確認后正式生效。公司精益辦公室將對項目的實施過程進行考核并獎勵。獎勵將以整體獎給項目組的形式發(fā)放,各項目組負責人根據(jù)項目組成員工作情況合理分配。
3)處罰
第一,由于項目組原因致使項目未按計劃(指項目組制定周計劃或月計劃)推進,在月評審會上給予考核,第一次對項目組提出警告,第二次對項目組通報批評,第三次處罰200元,并對項目組進行調(diào)整。
第二,由于項目組原因?qū)е马椖渴〉模幜P項目組500元。
4)對于對公司未來發(fā)展具有重大意義的精益改善項目,由評審會商議,可給予破格獎勵;對表現(xiàn)優(yōu)秀的項目組長和成員,公司視貢獻大小給予破格晉升和加薪。
5、精益管理獎
定期對各分廠的精益管理工作進行評價和評比,根據(jù)評價的結(jié)果分廠獎勵發(fā)由分廠廠長進行再分配,分廠精益負責人獎勵單獨獎勵給分廠推進辦的負責人,不必再次分配。
作者:博革咨詢