精益管理中什么時(shí)候該使用A3報(bào)告?
日期:2017-12-22 / 人氣: / 來(lái)源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 精益管理 A3報(bào)告
在精益管理中,想法通常是某人或團(tuán)隊(duì)在特定環(huán)境下解決復(fù)雜問(wèn)題時(shí)權(quán)衡的結(jié)果。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)或管理層沒(méi)有采納你的想法時(shí),并不代表你錯(cuò)了,或者意味著這是個(gè)壞主意。團(tuán)隊(duì)或管理層可能會(huì)選擇有別于你的方式解決這個(gè)問(wèn)題,但是你的想法依然是有效的---并且它可能在下一次出現(xiàn)類似問(wèn)題時(shí)被采納。
比如我們經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生這樣的疑問(wèn):應(yīng)該在什么時(shí)候使用A3報(bào)告,或什么時(shí)候只需要一個(gè)創(chuàng)意留言板呢?問(wèn)題和想法之間有什么區(qū)別?
精益的顛覆性思考在于深入理解問(wèn)題,然后嘗試各種想法,看看它們是否有效,然后尋找下一個(gè)想法。思想的流動(dòng)(公司生產(chǎn)力的最終源泉)取決于我們?nèi)粘?duì)問(wèn)題的理解程度以及我們解決問(wèn)題的決心---因?yàn)檎嬲值膯?wèn)題很少會(huì)簡(jiǎn)單地消失。
當(dāng)你有了一個(gè)想法,并把它變成一個(gè)可行的解決方案之后,你現(xiàn)在有了第二個(gè)問(wèn)題:你的組織里不是只有你一個(gè)人,其他同事需要了解你的想法。
如果這個(gè)想法只與團(tuán)隊(duì)有關(guān),那么你需要向其他團(tuán)隊(duì)成員以及其他輪班的成員解釋它,它只要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部或kaizen委員會(huì)內(nèi)部溝通即可。如果這個(gè)想法對(duì)團(tuán)隊(duì)以外的部門也有幫助,那么可以把它作為一個(gè)質(zhì)量控制的故事去展示。
一旦一個(gè)問(wèn)題被解決了,需要確保所有相關(guān)的人員都理解導(dǎo)致解決方案的思路,從而使每個(gè)人都理解解決方案的限制因素---它的范圍,它將在哪里起作用,以及它在哪里不適用。
如果我們回到配套供料的問(wèn)題上,我記得當(dāng)它在豐田叉車工廠的生產(chǎn)線啟用時(shí),立即產(chǎn)生了物流靈活性的流動(dòng)問(wèn)題。隨后,物流部門開(kāi)發(fā)了一個(gè)送料小火車的解決方案,它將小手推車裝在一個(gè)笨拙的裝置內(nèi),可以同時(shí)處理配套供料和流動(dòng)的需求。這一局部解決方案只能通過(guò)生產(chǎn)線管理與物流部門的共同努力來(lái)實(shí)現(xiàn)。
一個(gè)顯而易見(jiàn)的答案是,有一些問(wèn)題很簡(jiǎn)單(只需要仔細(xì)觀察,問(wèn)為什么,并解決它),還有一些問(wèn)題很難,需要更多結(jié)構(gòu)化的思維,這時(shí)候可能需要使用A3報(bào)告。
比如我們經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生這樣的疑問(wèn):應(yīng)該在什么時(shí)候使用A3報(bào)告,或什么時(shí)候只需要一個(gè)創(chuàng)意留言板呢?問(wèn)題和想法之間有什么區(qū)別?
精益的顛覆性思考在于深入理解問(wèn)題,然后嘗試各種想法,看看它們是否有效,然后尋找下一個(gè)想法。思想的流動(dòng)(公司生產(chǎn)力的最終源泉)取決于我們?nèi)粘?duì)問(wèn)題的理解程度以及我們解決問(wèn)題的決心---因?yàn)檎嬲值膯?wèn)題很少會(huì)簡(jiǎn)單地消失。
當(dāng)你有了一個(gè)想法,并把它變成一個(gè)可行的解決方案之后,你現(xiàn)在有了第二個(gè)問(wèn)題:你的組織里不是只有你一個(gè)人,其他同事需要了解你的想法。
如果這個(gè)想法只與團(tuán)隊(duì)有關(guān),那么你需要向其他團(tuán)隊(duì)成員以及其他輪班的成員解釋它,它只要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部或kaizen委員會(huì)內(nèi)部溝通即可。如果這個(gè)想法對(duì)團(tuán)隊(duì)以外的部門也有幫助,那么可以把它作為一個(gè)質(zhì)量控制的故事去展示。
一旦一個(gè)問(wèn)題被解決了,需要確保所有相關(guān)的人員都理解導(dǎo)致解決方案的思路,從而使每個(gè)人都理解解決方案的限制因素---它的范圍,它將在哪里起作用,以及它在哪里不適用。
如果我們回到配套供料的問(wèn)題上,我記得當(dāng)它在豐田叉車工廠的生產(chǎn)線啟用時(shí),立即產(chǎn)生了物流靈活性的流動(dòng)問(wèn)題。隨后,物流部門開(kāi)發(fā)了一個(gè)送料小火車的解決方案,它將小手推車裝在一個(gè)笨拙的裝置內(nèi),可以同時(shí)處理配套供料和流動(dòng)的需求。這一局部解決方案只能通過(guò)生產(chǎn)線管理與物流部門的共同努力來(lái)實(shí)現(xiàn)。
一個(gè)顯而易見(jiàn)的答案是,有一些問(wèn)題很簡(jiǎn)單(只需要仔細(xì)觀察,問(wèn)為什么,并解決它),還有一些問(wèn)題很難,需要更多結(jié)構(gòu)化的思維,這時(shí)候可能需要使用A3報(bào)告。
作者:博革咨詢