任何企業(yè)在推行5s管理之前都要有如下認(rèn)識：

　?。?）5s管理活動必須以潛移默化的方式去運(yùn)作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折；

　?。?）5s管理的推行與任何一個(gè)管理制度一樣，必須符合“國情”，不能照搬他人的模式，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況隨時(shí)修正，找出最適合本企業(yè)的方法。

　　推行5s管理的準(zhǔn)備工作

　　消除意識障礙

　　◆推行5s管理的主要障礙

　　目前國內(nèi)已經(jīng)有不少企業(yè)意識到實(shí)施5s管理的顯著效能，并且開始在生產(chǎn)現(xiàn)場推行5s管理活動。但是，由于企業(yè)內(nèi)部員工對5s管理認(rèn)識不足或存在誤解，在5s管理的推行過程中還存在很多現(xiàn)實(shí)的障礙。這些障礙主要包括：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，5s管理活動常常自生自滅；員工參與程度不高，認(rèn)為活動與己無關(guān)，甚至認(rèn)為是額外負(fù)擔(dān)。

　　◆消除障礙的關(guān)鍵

　　企業(yè)進(jìn)行不斷改善是為了實(shí)現(xiàn)精益工廠的目標(biāo)，追求七個(gè)“零”極限目標(biāo)。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的意識障礙嚴(yán)重影響了5s管理的成功推行，因此，企業(yè)必須在內(nèi)部廣泛進(jìn)行意識改革，從而更好地推行5s管理。消除意識障礙應(yīng)該主要從以下兩個(gè)方面考慮：

　　◆消除領(lǐng)導(dǎo)者的顧慮

　　企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人是否確定要推行5s管理活動，是決定5s管理活動能否成功的關(guān)鍵因素之一。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對5s管理的認(rèn)識并不充分，僅僅憑一時(shí)興起而推行5s管理，那么5s管理活動很可能會陷入自生自滅的境地，很難長久地推行下去。因此，推行5s管理活動首先需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者下定決心，充分做好長期推進(jìn)的思想準(zhǔn)備。

　　◆強(qiáng)調(diào)全員參與5s管理活動需要全員參與，熱情參與的員工越多，對活動的推行越有利。員工對活動熱情的長期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力，這就要求最高管理者在決定發(fā)起5s管理活動時(shí)消除猶豫。另外，企業(yè)還可以通過動員會、內(nèi)部刊物文章發(fā)表、鼓勵(lì)提出改善方案等措施使5s管理活動更加豐富多彩，吸引更多的員工積極參與。

　　成立推行委員會

　　為了有效地推進(jìn)5s管理活動，需要建立一個(gè)符合企業(yè)條件的推進(jìn)組織──5s管理推行委員會。推行委員會的責(zé)任人包括5s管理委員會、推進(jìn)事務(wù)局、各部分負(fù)責(zé)人以及部門5s管理代表等，不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。其中，一般由企業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任5s管理委員會的委員長，從全局的角度推進(jìn)5s管理的實(shí)施。