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談?wù)劸?S管理工具中的“整理”

日期:2020-06-02 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:

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  一、什么是整理?

  整理是指將工作場所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的徹底清除,騰出空間。

  二、幾個關(guān)鍵點(diǎn)

  首先是“范圍”,任何物品都需要區(qū)分,這是做得徹底的關(guān)鍵。我們經(jīng)??吹剑芏嗥髽I(yè)在搞5S管理時只是簡單把看得見的弄下,抽屜里面、設(shè)備底下、呆滯品區(qū)域等經(jīng)常被有意識“疏漏”(因為難搞)。

  其次是“區(qū)分”,一定要非常明確地區(qū)分所有物品,都可以簡單分為三類即常用、不常用、不用。當(dāng)然,在做出明確區(qū)分前,一定得有非常明確的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),否則難以執(zhí)行。

  最后是“徹底清除”,即把不必要品徹底清除。很多人在區(qū)分環(huán)節(jié)都做得很好,但到了要徹底清除時就手腳變慢了,他們會反復(fù)權(quán)衡,到底該不該丟掉,以后是否還有用,但實際情況是放了三、五年也沒有用掉。

  三、為什么要整理?

  一般來講,整理有三個方面的目的:

  1. 騰出空間

  即把不必要品清理掉,釋放空間。一般來講,可以節(jié)約20%-60%,當(dāng)然,這個主要取決于我們之前的5S管理水平。

  我們也要看到,節(jié)約空間背后是節(jié)約成本。試想,如果我們省下來一半的廠房,這個成本豈不巨大?很多民營企業(yè)動不動就是建新廠房,其實哪里用的著,就一個5S管理的整理就可能省下上千萬的投資。

  2. 防止誤用、誤送

  這個好理解,當(dāng)我們沒有把不必要品清理出去,很可能就會拿錯,把不必要品當(dāng)成必要品用。比如,我們機(jī)修人員,維修工具箱里面放了很多扳手,好的、壞的都在里面,當(dāng)他們碰到緊急維修的時候,是不是很容易誤拿誤用呢?

  3. 塑造清爽的工作場所

  我想,沒有人會拒絕清爽的工作場所,尤其現(xiàn)在90后、00后的朋友們更是對工作環(huán)境要求很高,這很正常,符合人性。但這給管理者提出了更高的要求(當(dāng)然也是提高自己的機(jī)會)。整理之后,現(xiàn)場只有必要的物品,當(dāng)然看著清爽。

  四、如何整理?

  要做好整理,一般有這么幾個步驟:

  1. 制定整理的標(biāo)準(zhǔn)

  做整理,首先需要把物品的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)訂立出來,讓大家有標(biāo)準(zhǔn)可依,才能更好地執(zhí)行。比如常用品、非常用品、不用品是如何區(qū)分的,一般可以按照使用頻率來區(qū)分。

  2. 擬定物品清單

  擬定物品清單的目的是明確自己區(qū)域有多少物品,然后才是明確每件物品的狀態(tài),即是常用品、非常用品,還是不用品。

  3. 定點(diǎn)攝影

  對于整理前后的物品、區(qū)域,我們可以用定點(diǎn)攝影來對比改善前后的變化。攝影的關(guān)鍵點(diǎn)是要做到:同一位置、同一高度、同一方向。

  4. 紅牌作戰(zhàn)

  對于清理出來的物品,為不造成二次確認(rèn)浪費(fèi),我們可以用紅牌作戰(zhàn)的方式,將物品全部掛上紅牌,以讓所有人都明確物品的狀態(tài),便于后續(xù)處理。

  5. 改善對比

  在做完所有的整理工作后,需要把改善前后的成果以總結(jié)報告的形式展示出來,一方面便于其他區(qū)域借鑒學(xué)習(xí);另一方面也是鼓勵大家的改善行動,不斷地激勵全員參與,培養(yǎng)形成良好氛圍和文化。

  小結(jié)一下

  5S管理的作用遠(yuǎn)不止于我們能看見和想到的,比如5S管理能增進(jìn)質(zhì)量、改善效率、提升團(tuán)隊協(xié)作,這是5S管理作用的遞進(jìn)和升華。5S管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),一個企業(yè)如果連5S管理都做不好,我無法相信企業(yè)管理會很好。

  同樣,“整理”是5S管理的基礎(chǔ),當(dāng)一個企業(yè)“整理”都沒有做好時,我也無法相信它5S管理能做好。想起《掃除道》一書里面提到的作者鍵山秀三郎堅持幾十年做掃除,逐漸形成影響他人、影響世界的一種文化。

作者:博革咨詢

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