為了提供一份宏觀的過程步驟和關(guān)鍵的供方、輸入、輸出與顧客關(guān)聯(lián)關(guān)系的SIPOC圖表，需要確定項目所關(guān)注的過程起點和終點，在此基礎(chǔ)上，確定相應(yīng)的供方和輸入，以及輸出和顧客（包括組織內(nèi)部的和外部的顧客）。

    

    西蒙（Simon）建議，可采用下述辦法帶領(lǐng)六西格瑪項目團隊來繪制SIPOC圖：

    

    （1）用一塊足夠大的墻面或白板，供團隊成員來討論和列寫過程的供方、輸入、過程、輸出和顧客，直到最后確定它們。

    

    （2）過程的步驟不宜列得過細，只需用4——5個關(guān)鍵宏觀步驟來表達從輸入到輸出的核心業(yè)務(wù)流程。

    

    （3）團隊討論過程的輸出。過程有哪些結(jié)果（產(chǎn)品或服務(wù)）產(chǎn)生？應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？過程的輸出點或結(jié)束點應(yīng)該在什么地方？

    

    （4）列出過程輸出的顧客。誰是過程結(jié)果的用戶/使用者？

    

    （5）列出過程的輸入。過程的輸入來自何處？

    

    （6）列出提供輸入的供方。誰是關(guān)鍵的供方？

    

    （7）顧客的主要要求是什么？

    

    （8）與團隊的負責(zé)人、流程主管、倡導(dǎo)者以及其他相關(guān)方一起，確認項目的SIPOC圖。

    

    SIPOC圖的檢查

    

    為了保持SIPOC圖的正確性，可采取下面一些檢驗活動：

    

    （1）如果在SIPOC圖的“P”中，步驟數(shù)量超過了7——8個，則可能項目團隊對過程的考慮過于詳細了。在項目界定階段，需要在比較宏觀的層面上把握項目范圍，審視項目需要關(guān)注的流程，需要以宏觀視角將需要包括在項目工作中的相關(guān)過程識別出來。過細的流程圖可能會導(dǎo)致團隊的視角變窄，忽略了應(yīng)該在項目中考慮的跨職能合作問題。

    

    （2）如果SIPOC圖顯示出需要對項目涉及的步驟、輸出或輸入進行重新確定，則意味著需要調(diào)整項目的范圍。