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  TOC-約束理論不是唯一的、也不能說是最有效的創(chuàng)新方法論,除了TOC以外被企業(yè)熟知并經常應用的方法還有TPM、LEAN、SIX SIGMA、TQM等多種創(chuàng)新方法論。博革咨詢老師意識到這些方法論表面上看有很多不同的工具、詞語的差異,但其核心的原理和路徑是基本上大同小異的,所以說你只要在某個領域熟練應用過某一種創(chuàng)新方法論的話,就很容易在其他領域也可以使用其創(chuàng)新方法論。

  博革咨詢認為只要是流程革新活動就避不開分析掌握流程整體,并迅速發(fā)現(xiàn)需要解決的關鍵問題、導出革新課題的過程,這里重點探討以上工作的核心“六大要點”。

  1、流程的設計從客戶端出發(fā),以實際運行的反方向進行設計
以TOC-約束理論為核心的流程革新
  流程存在的目的就是為了實現(xiàn)企業(yè)的最終目的,即達成“客戶滿意”。這就是說流程本身來講,它不是把組織生產的產品往市場、顧客方向推動,而是根據(jù)市場、顧客的需求實現(xiàn)生產并銷售。所以說最佳的流程設計是從客戶端開始往企業(yè)實際運行開始端(如原材料采購)方向,以逆行的方式進行。在LEAN-精益生產(或TPS-豐田生產模式)上把這種模式叫做“拉動方式”

  如果沒有確定客戶到底需要什么、企業(yè)應該向客戶提供什么樣的價值,那么無法定義清晰的流程,那更無法談起流程的有效性了。

  2、流程節(jié)點職責發(fā)生變化的地方,就是浪費最嚴重的地方

  流程不是把部門和人的各項職能,用執(zhí)行線路連接那么簡單。真正的流程是企業(yè)的各項經營要素為了達成“客戶滿意”的整體目的,形成有序的流動,也就是說人與人、部門與部門、職能與職能之間的流動都是為了達成“客戶滿意”的最終目標為導向的。

  人、部門、職能的大部分活動是都是可見的,也容易管理、改善的,所以大部分企業(yè)的經營革新活動或企業(yè)轉型活動中把主要精力放在組織內各單元工作的優(yōu)化與改善上。殊不知真正產生浪費較多的地方是流程的節(jié)點,即一個活動轉為另外一個活動的時候發(fā)生制度與職責(R&R: Role & Responsibility)發(fā)生轉變的地方,我們經常把這種區(qū)域叫做“三不管地帶”或叫做“被遺忘的角落”。

  3、看不見的區(qū)域浪費最多,一定要想辦法實現(xiàn)全面可視化

  看不見的地方就無法做到管理,如長期庫存的管理一樣,如果你在倉庫把哪些超齡庫存不管用什么方式區(qū)分它、可視化它的話,因為看得見的人多,自然會管理起來的。但如果這些長期庫存在倉庫現(xiàn)場無法分辨的出,只有在系統(tǒng)中才能顯示其超齡狀態(tài)的話,我相信短時間內不會有管理、改善的。

  4、最小化總流程中存在的所有計劃外的庫存

  設計不合理的流程本身帶來效率的低下,主要表現(xiàn)在運營各系統(tǒng)之間的節(jié)拍不一致,導致整體運營效率緩慢并形成各種庫存。說到庫存大家很容易關注倉庫的庫存周轉率,但我們要知道庫存不僅僅只是在倉庫的,我們要把眼光拓展到企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié)的庫存。

  到日本參觀豐田汽車生產線后很多人跟我講,“金老師,豐田汽車現(xiàn)場也不是零庫存啊,到處都有庫存的,這是怎么回事啊?”這里我們必須要了解一個事實,雖然零庫存是我們追求的終極目標,但到現(xiàn)在為止沒有一家企業(yè)真正實現(xiàn)“零庫存”的。實際上我們認為生產過程中有兩種原因導致的庫存是正常、合理的庫存,那就是緩沖庫存(Buffer)經濟批量導致的庫存(Batch)。

  5、瓶頸問題不能解決,其他改善都是徒勞

  瓶頸(Bottle Neck)決定流程的真實速度,所以改善瓶頸的成效對整體流程來講是最大的。

  6、持續(xù)改善是最有效的革新

  革新活動不是一場運動,革新本身就是企業(yè)經營的一部分,一定要堅持不懈的執(zhí)行持續(xù)改善。

  博革咨詢認為,流程設計一定要以“客戶滿意”為宗旨,流程改善一定要以整體優(yōu)化為核心。

作者:金學俊


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