企業(yè)推行5S管理，是現(xiàn)場管理水平的提升、員工意識的改進和企業(yè)形象的改善，通過精益管理逐步規(guī)范化，5S管理活動對效益的貢獻是一個長期的過程，讓每一個員工養(yǎng)成良好的5S習慣，丟棄不良行為，讓實施5S變得更加容易。

　　推行5S管理，高層領導的決心是活動成功的關鍵。高層管理人員擔任組長，中層管理人員擔任副組長，部分職能部門主任為成員。小組成員職責明確，即為5S推行的直接窗口，負責規(guī)劃所有與5S推行相關之項目。

　　任何一項活動的導入，必然有一個循序漸進的過程，5S活動的開展自然也不例外，什么時候開展活動，什么時候進行人員的教育訓練，什么時候舉辦說明會等諸如此類的日程規(guī)劃建議先用甘特圖的形式表現(xiàn)出來。

　　開展5S管理活動前，需對全體員工進行5S的培訓，讓大家都清楚什么是5S，及為什么要做5S，使廣大員工充分開展5S活動能給自己帶來的好處，從而主動去做。同時通過先到工廠各車間及辦公現(xiàn)場周圍環(huán)境拍照存證，在5S培訓會上將拍照的灰鏡頭曝光，讓大家有所共識。將來推行5S運動后，在拍照比較，可以立即看出推行的成效。之后根據(jù)推行5S活動前拍照的存在的問題制定5S管理標準：

　　1、墻上物品5S管理標準

　　墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼，且保持與墻沿平行；過期文件或通知要及時清理，清理時要做到不留痕跡；墻上懸掛物品要保持整齊，錦旗等物品要保持與墻上沿平行，隨時進行清理、整頓。

　　2、文件資料5S管理標準

　　文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；各類資料、物品要編號，貼標簽做標記；保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時進行清理整頓。

　　3、工作椅5S管理標準

　　人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；人離開辦公室短時間外出，座位半推進；人離開辦公室時間外出或下班休息，座位完全推進。

　　4、辦公室5S管理標準

　　辦公桌水平擺放，桌沿與墻面保持平行；辦公桌上物品要分門別類，很粗那些物品常用，那些不常用，哪些天天用；物品擺放位置要體現(xiàn)順手、方面、整潔、美觀、有利于提高工作效率；與工作無關的物品不要放在辦公桌上；桌面所有物品都要放在標簽所標記的位置；桌面物品擺放要求；中上測擺放臺歷等，右側擺放文件筐、等待處理的管理資料；桌面上放置的左右矩形物品應桌沿平行；辦公桌下方的物品要擺放整齊、貼標簽注明名稱；抽屜內(nèi)的物品要按類別擺放整齊。

　　5、設備5S管理標準

　　各車間設備要依照整齊、方便使用的標準擺放；設備在使用完之后要貼墻整齊地擺放在標簽所標示的位置；各車間對設備每周清潔一次。

　　6、車間內(nèi)5S管理標準

　　各物品要按使用順序依次擺放，做到干凈、整齊、美觀、舒適、大方；辦公室內(nèi)與工作無關的物品，一律清楚；文件資料柜要貼墻擺放；文件資料柜的每類物品都要貼上標簽，表明物品名稱，擺放整齊；文件資料柜上方不能放置其他物品；禁止在門窗玻璃上張貼報紙，門窗玻璃要定期清潔；輪流安排值日，負責衛(wèi)生清掃及檢查物品擺放情況，地面上出現(xiàn)垃圾、液體痕跡要及時清理。

　　7、辦公樓內(nèi)5S管理標準

　　辦公樓要隨時保持干凈、整齊；樓道內(nèi)的廢棄物品、設備要及時清理；樓道、墻面等有損壞的地方要及時處理；有施工過程的地方在施工完成后恢復原貌，樓道內(nèi)的宣傳板要懸掛整齊，且要不定期清潔；樓內(nèi)設備物品要不定期清潔。

　　8、倉庫內(nèi)5S管理標準

　　各種物料的擺放應按“先入先出”的原則擺放，減少物料積壓的情況產(chǎn)生；過期物料及時處理，禁止與使用的物料擺放在一起；倉庫內(nèi)保持干凈、整潔，玻璃要定期清潔，紙箱、紙盒、塑料袋等物品要定期處理；下班后倉庫內(nèi)的工作臺上要保持沒有任何物料及其他物品。

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