企業(yè)應如何提高員工的質量意識?
日期:2020-06-24 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標簽:
“質量管理意識”是企業(yè)全體員工對質量和質量工作的認識和理解,直接影響著企業(yè)的質量管理行為。隨著我國經濟的快速發(fā)展,各類企業(yè)的員工迅速增加,很多企業(yè)更加關注質量管理,不斷提高員工的質量管理意識,從而提升企業(yè)的質量管理水平。企業(yè)應如何提高員工的質量意識?博革精益咨詢老師認為,員工質量管理意識高的企業(yè)都有五個特質:領導高度重視質量;員工得到了充分的質量教育和培訓;對每個工作任務都有明確的質量目標和測評體系;員工對工作高度滿意;工作表現優(yōu)異的員工得到了激勵。具體表現在以下方面。
1、上行下效
在一個企業(yè)中,只有當領導層開始重視質量時,員工才有可能重視質量。研究發(fā)現,卓越企業(yè)的領導者在質量方面都有如下職責,包括建立質量管理委員會、進行質量戰(zhàn)略規(guī)劃、參與質量改進活動,向員工表達質量的重要性等。質量管理大師朱蘭博士提出,21世紀是質量的世紀。我們看到,質量確實改變了人們的工作方式,它和公司的經營績效息息相關。在大質量概念的指導下,質量目標不僅僅是產品的質量目標,也包括公司的經營績效,企業(yè)高層管理者真正開始關心質量,用質量管理的理論方法來管理和經營企業(yè),例如通過六西格瑪管理從質量戰(zhàn)略策劃開始,監(jiān)控質量戰(zhàn)略的執(zhí)行,最終得到質量戰(zhàn)略的成果。
關于高層管理者如何向員工表達質量的重要性,除了親自參與戰(zhàn)略質量管理活動外,有很多成功的例子。例如海爾“砸冰箱”事件給全體員工上了“質量第一”的一課,對于員工來說,制造出的產品就像自己的孩子,砸成廢鐵無異于是在毀掉自己的生命,從此每一個員工都認識到質量的重要性。領導帶頭親自參與質量管理培訓時也能起到良好的效果,例如杰克韋爾奇在GE公司推進六西格瑪管理時,不但親自參與培訓,而且?guī)ьI團隊做六西格瑪項目,為六西格瑪在GE公司的成功實施帶來了很好的效果,也一直被業(yè)界傳為美談。
2、質量教育
質量改進會減少返工,提高效率,在一個組織推進持續(xù)改進活動時,很多員工了解這樣確實會增加企業(yè)收入,使企業(yè)做大做強,從而創(chuàng)造更多的工作崗位,但同時他們也擔心,減少錯誤或其它形式的浪費可能會減少工作職位。企業(yè)管理者在了解員工的想法后,可通過質量教育改變質量觀念,當人們認為某件事情重要時,一定會盡全力把這件事做好。
例如某家電子行業(yè)的企業(yè)既為一些大客戶做代工,也生產自有品牌的產品,該企業(yè)出現了一個奇怪的現象,就是給要求高的客戶做代工時,員工都非常認真,制造品質也非常好,可是一到生產自有品牌的產品時,則像換了一班人馬似的,質量一落千丈。原來這家企業(yè)的領導一直對員工強調,給大客戶做的產品絕對不能出錯,否則會面臨大量的索賠罰款等等,于是出現了以上現象。質量管理始于教育終于教育,當企業(yè)管理者一直強調質量重要時,員工就會認識到質量的重要性,從而制造出高品質的產品。
3、量化管理
對質量的測量不僅能為員工完成他們的工作提供一些重要的信息,還能讓員工始終保持敏銳的質量管理意識。例如某企業(yè)的插件工段會統(tǒng)計員工的插件錯誤率數據,當發(fā)現某位員工工作出現失誤時,會立即反饋給他,并且把實際的不良品拿給他看,如果條件允許,甚至會讓他自己動手修理,通過此種方式,使得員工能夠隨時知道他們工作失誤的情況,并立即糾正,達到提高質量的目的。
除了針對個體的及時反饋外,有的企業(yè)還會用可視化圖表來表示一些關鍵質量指標的變化狀況,這樣可以生動地說明公司目前的質量狀況,例如,在關鍵工序上采用顏色管理的辦法來及時展示質量狀況——紅色表示質量不滿足要求,黃色表示在邊緣狀態(tài),綠色表示滿足要求等。
只有慎重選擇測評的標準才能給產品質量帶來積極的影響。通常我們用產出和投入的比值來計算生產力,有些公司會使用總產出而不是達到質量標準的產出來計算生產力,盡管計算總產出是一項必要的工作,但也給員工傳遞了一種信息:產品是否達到指定的質量標準并不重要。必須改變這種死板的計算方法,只有計算那些符合標準的產出,才能表明管理層對質量的重視程度。
和質量測評直接相關的就是績效考核,在談到提高質量管理意識問題時,有些人認為只需要對員工進行嚴厲的績效考核就可以解決了,實際上這是誤解了績效考核的目的??冃Э己说恼嬲康氖菂f助員工找出不足之處,并加以改進,同時也可以通過績效考核來激勵員工更好地工作,達到更高的績效。
4、工作設計
我們可以通過工作設計使員工喜歡自己所從事的工作,從而愿意投入精力來改進工作質量。工作設計的另外一個主要目的是形成自我管理團隊,它是針對團隊的一種特殊的工作擴大化方式,這種團隊有兩個特點:每個工人都經過了嚴格的訓練,具有多樣的技能,能夠進行工作互換;小組具有一定的作業(yè)自主權,具有安排生產計劃和監(jiān)督工作完成的權力。
當一個企業(yè)擁有訓練有素的團隊和訓練有素的員工時,就可以開始充分授權給員工和團隊,授權不僅意味著把權力下放給員工,而且意味著鼓勵員工主動投入到工作中來,擴大他們的工作范圍,提高他們的工作能力和技術。當員工在工作中得到更大的授權時,對工作的自主權以及由此帶來的責任感會使其更加努力地工作。給員工授權也體現了管理者對員工的信任,從而改變員工和領導之間的關系,使大家愿意為共同目標而努力,形成持續(xù)改進的文化。
5、激勵措施
獎勵表彰是對員工出色工作表現的認可,通過這些認可手段,會極大地提高員工對質量工作的熱情。德魯克說過一句話:員工會根據激勵的投向決定他們的行為,當我們開始激勵在質量方面表現優(yōu)異的員工時,無疑會對提高員工的質量意識帶來很好的效果。
獎勵表彰的形式有很多種,例如某企業(yè)成立了一個質量基金,每生產一個質量合格的產品基金增加125元,出現一個不合格品基金減少500元,顧客每退回一個不良品基金減少600元。每個季度結束時,該企業(yè)會把基金中剩余的錢獎勵給對質量做出了貢獻的個人和團隊,取得了很好的效果。
綜上所述,企業(yè)管理者把握好以上五個方面,一定有助于提高員工的質量管理意識,形成優(yōu)秀的質量文化。
1、上行下效
在一個企業(yè)中,只有當領導層開始重視質量時,員工才有可能重視質量。研究發(fā)現,卓越企業(yè)的領導者在質量方面都有如下職責,包括建立質量管理委員會、進行質量戰(zhàn)略規(guī)劃、參與質量改進活動,向員工表達質量的重要性等。質量管理大師朱蘭博士提出,21世紀是質量的世紀。我們看到,質量確實改變了人們的工作方式,它和公司的經營績效息息相關。在大質量概念的指導下,質量目標不僅僅是產品的質量目標,也包括公司的經營績效,企業(yè)高層管理者真正開始關心質量,用質量管理的理論方法來管理和經營企業(yè),例如通過六西格瑪管理從質量戰(zhàn)略策劃開始,監(jiān)控質量戰(zhàn)略的執(zhí)行,最終得到質量戰(zhàn)略的成果。
關于高層管理者如何向員工表達質量的重要性,除了親自參與戰(zhàn)略質量管理活動外,有很多成功的例子。例如海爾“砸冰箱”事件給全體員工上了“質量第一”的一課,對于員工來說,制造出的產品就像自己的孩子,砸成廢鐵無異于是在毀掉自己的生命,從此每一個員工都認識到質量的重要性。領導帶頭親自參與質量管理培訓時也能起到良好的效果,例如杰克韋爾奇在GE公司推進六西格瑪管理時,不但親自參與培訓,而且?guī)ьI團隊做六西格瑪項目,為六西格瑪在GE公司的成功實施帶來了很好的效果,也一直被業(yè)界傳為美談。
2、質量教育
質量改進會減少返工,提高效率,在一個組織推進持續(xù)改進活動時,很多員工了解這樣確實會增加企業(yè)收入,使企業(yè)做大做強,從而創(chuàng)造更多的工作崗位,但同時他們也擔心,減少錯誤或其它形式的浪費可能會減少工作職位。企業(yè)管理者在了解員工的想法后,可通過質量教育改變質量觀念,當人們認為某件事情重要時,一定會盡全力把這件事做好。
例如某家電子行業(yè)的企業(yè)既為一些大客戶做代工,也生產自有品牌的產品,該企業(yè)出現了一個奇怪的現象,就是給要求高的客戶做代工時,員工都非常認真,制造品質也非常好,可是一到生產自有品牌的產品時,則像換了一班人馬似的,質量一落千丈。原來這家企業(yè)的領導一直對員工強調,給大客戶做的產品絕對不能出錯,否則會面臨大量的索賠罰款等等,于是出現了以上現象。質量管理始于教育終于教育,當企業(yè)管理者一直強調質量重要時,員工就會認識到質量的重要性,從而制造出高品質的產品。
3、量化管理
對質量的測量不僅能為員工完成他們的工作提供一些重要的信息,還能讓員工始終保持敏銳的質量管理意識。例如某企業(yè)的插件工段會統(tǒng)計員工的插件錯誤率數據,當發(fā)現某位員工工作出現失誤時,會立即反饋給他,并且把實際的不良品拿給他看,如果條件允許,甚至會讓他自己動手修理,通過此種方式,使得員工能夠隨時知道他們工作失誤的情況,并立即糾正,達到提高質量的目的。
除了針對個體的及時反饋外,有的企業(yè)還會用可視化圖表來表示一些關鍵質量指標的變化狀況,這樣可以生動地說明公司目前的質量狀況,例如,在關鍵工序上采用顏色管理的辦法來及時展示質量狀況——紅色表示質量不滿足要求,黃色表示在邊緣狀態(tài),綠色表示滿足要求等。
只有慎重選擇測評的標準才能給產品質量帶來積極的影響。通常我們用產出和投入的比值來計算生產力,有些公司會使用總產出而不是達到質量標準的產出來計算生產力,盡管計算總產出是一項必要的工作,但也給員工傳遞了一種信息:產品是否達到指定的質量標準并不重要。必須改變這種死板的計算方法,只有計算那些符合標準的產出,才能表明管理層對質量的重視程度。
和質量測評直接相關的就是績效考核,在談到提高質量管理意識問題時,有些人認為只需要對員工進行嚴厲的績效考核就可以解決了,實際上這是誤解了績效考核的目的??冃Э己说恼嬲康氖菂f助員工找出不足之處,并加以改進,同時也可以通過績效考核來激勵員工更好地工作,達到更高的績效。
4、工作設計
我們可以通過工作設計使員工喜歡自己所從事的工作,從而愿意投入精力來改進工作質量。工作設計的另外一個主要目的是形成自我管理團隊,它是針對團隊的一種特殊的工作擴大化方式,這種團隊有兩個特點:每個工人都經過了嚴格的訓練,具有多樣的技能,能夠進行工作互換;小組具有一定的作業(yè)自主權,具有安排生產計劃和監(jiān)督工作完成的權力。
當一個企業(yè)擁有訓練有素的團隊和訓練有素的員工時,就可以開始充分授權給員工和團隊,授權不僅意味著把權力下放給員工,而且意味著鼓勵員工主動投入到工作中來,擴大他們的工作范圍,提高他們的工作能力和技術。當員工在工作中得到更大的授權時,對工作的自主權以及由此帶來的責任感會使其更加努力地工作。給員工授權也體現了管理者對員工的信任,從而改變員工和領導之間的關系,使大家愿意為共同目標而努力,形成持續(xù)改進的文化。
5、激勵措施
獎勵表彰是對員工出色工作表現的認可,通過這些認可手段,會極大地提高員工對質量工作的熱情。德魯克說過一句話:員工會根據激勵的投向決定他們的行為,當我們開始激勵在質量方面表現優(yōu)異的員工時,無疑會對提高員工的質量意識帶來很好的效果。
獎勵表彰的形式有很多種,例如某企業(yè)成立了一個質量基金,每生產一個質量合格的產品基金增加125元,出現一個不合格品基金減少500元,顧客每退回一個不良品基金減少600元。每個季度結束時,該企業(yè)會把基金中剩余的錢獎勵給對質量做出了貢獻的個人和團隊,取得了很好的效果。
綜上所述,企業(yè)管理者把握好以上五個方面,一定有助于提高員工的質量管理意識,形成優(yōu)秀的質量文化。
作者:博革咨詢