實(shí)施六西格瑪管理的六個(gè)關(guān)鍵主題
日期:2016-11-16 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 六個(gè)關(guān)鍵主題
實(shí)施六西格瑪管理的六個(gè)關(guān)鍵主題有:
1. 真誠(chéng)關(guān)心顧客
在六西格瑪中,以顧客關(guān)注的焦點(diǎn)最為重要。舉例來說,對(duì)六西格瑪業(yè)績(jī)的測(cè)量從顧客開始,通過對(duì)SIPOC(供方、輸入、過程、輸出、顧客)模型分析,來確定六西格瑪項(xiàng)目。因此,六西格瑪改進(jìn)和設(shè)計(jì)是以對(duì)顧客滿意所產(chǎn)生的影響來確定,六西格瑪管理比TQM更加真正關(guān)注顧客。
2. 以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話
六西格瑪把“以數(shù)據(jù)和事實(shí)為管理依據(jù)”的概念提升到一個(gè)新的、更有力的水平。雖然全面質(zhì)量管理在改進(jìn)信息系統(tǒng)、知識(shí)管理等方面投入了很多注意力,但很多經(jīng)營(yíng)決策仍然是以主觀觀念和假設(shè)為基礎(chǔ)。六西格瑪原理則是從分辨什么指標(biāo)對(duì)測(cè)量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是關(guān)鍵的開始,然后收集數(shù)據(jù)并分析關(guān)鍵變量。這時(shí)問題能夠被更加有效地發(fā)現(xiàn)、分析和解決──永久地解決。
在更實(shí)務(wù)的一層,六西格瑪幫助主管回答以下兩個(gè)主要的問題,以支持事實(shí)為重的決策和解決方案:
?。?)我確實(shí)需要什么資料或資訊?
(2)要如何使用資料資訊才能獲得最大利益?
3. 對(duì)流程的關(guān)注
在六西格瑪,流程即行動(dòng)所在。無論是設(shè)計(jì)產(chǎn)品、衡量績(jī)效、提升效益和顧客滿意度——甚或經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)——六西格瑪視流程為通往成功的交通工具。無論把重點(diǎn)放在產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、業(yè)績(jī)的測(cè)量、效率和顧客滿意的提高上或是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上,六西格瑪都把過程視為成功的關(guān)鍵載體。六西格瑪活動(dòng)的最顯著突破之一是使得領(lǐng)導(dǎo)們和管理者(特別是服務(wù)部門和服務(wù)行業(yè)中的)確信過程是構(gòu)建向顧客傳遞價(jià)值的途徑。而全面質(zhì)量管理雖然是要求全過程管理,但是缺乏重點(diǎn)突出。
4. 主動(dòng)管理
簡(jiǎn)單說,主動(dòng)就是指在事前采取行動(dòng)——相對(duì)于事后才反應(yīng)。在真實(shí)世界,主動(dòng)管理就是常常去做在實(shí)務(wù)作業(yè)中被忽略的事:設(shè)下雄心壯志并不斷檢討;設(shè)定明確的優(yōu)先事項(xiàng);側(cè)重防范問題而非救火;質(zhì)疑為什么要做而不是盲目地辯護(hù):“我們這兒是這么做的。”真正的主動(dòng)絕不是無聊或過度分析,而是誘發(fā)創(chuàng)意和有效變革的起點(diǎn)。隨著危機(jī)忙進(jìn)忙出可以給人掌控一切的假象,但實(shí)際上這恰是主客倒置或組織失控的象征。六西格瑪?shù)墓ぞ吆妥龇筛氖潞蠓磻?yīng)的習(xí)慣,替之以機(jī)動(dòng)、敏捷而主動(dòng)的管理方式。
5. 強(qiáng)調(diào)無邊界合作
“無邊界”是GE公司的前任CEO杰克·韋爾奇經(jīng)營(yíng)成功的口號(hào)之一。在推行六西格瑪之前,GE的總裁們一直致力于打破障礙,但是效果仍沒有使杰克·韋爾奇滿意。六西格瑪?shù)耐菩?,加?qiáng)了自上而下、自下而上和跨部門的團(tuán)隊(duì)工作,改進(jìn)公司內(nèi)部的協(xié)作以及與供方和顧客的合作,這種合作機(jī)會(huì)是很多的。每天有數(shù)十億美元浪費(fèi)在組織間缺乏溝通及相互競(jìng)爭(zhēng)上面,而這些組織本該有共同的目標(biāo):為顧客提供價(jià)值。
6. 追逐完美,但容忍失敗
這最后的主題好像有點(diǎn)矛盾。你如何既追求完美而又能容忍失???本質(zhì)上,這兩個(gè)觀點(diǎn)是互補(bǔ)的。沒有公司能在不推動(dòng)新觀念的情況下達(dá)到接近六西格瑪?shù)木辰?,但這么做又要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。如果人們看到一個(gè)既能提供較好的服務(wù)而又能降低成本,或者能提供新的產(chǎn)能等好處的方法(這就是接近完美的方式),但卻過度擔(dān)心犯錯(cuò)的后果,他們是絕不會(huì)付諸行動(dòng)的。結(jié)果是:停滯、腐化、壞死。幸好,我們要檢驗(yàn)改進(jìn)績(jī)效的技術(shù),包括了危機(jī)管理這帖良方(如果你會(huì)失敗,也要能控制失敗的破壞性)。底線是將六西格瑪視為公司目標(biāo)時(shí),必須持續(xù)地追求進(jìn)一步的完美(因?yàn)轭櫩蛯?duì)完美的界定不斷改變),而且也能接受或處理偶發(fā)的挫敗。
1. 真誠(chéng)關(guān)心顧客
在六西格瑪中,以顧客關(guān)注的焦點(diǎn)最為重要。舉例來說,對(duì)六西格瑪業(yè)績(jī)的測(cè)量從顧客開始,通過對(duì)SIPOC(供方、輸入、過程、輸出、顧客)模型分析,來確定六西格瑪項(xiàng)目。因此,六西格瑪改進(jìn)和設(shè)計(jì)是以對(duì)顧客滿意所產(chǎn)生的影響來確定,六西格瑪管理比TQM更加真正關(guān)注顧客。
2. 以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話
六西格瑪把“以數(shù)據(jù)和事實(shí)為管理依據(jù)”的概念提升到一個(gè)新的、更有力的水平。雖然全面質(zhì)量管理在改進(jìn)信息系統(tǒng)、知識(shí)管理等方面投入了很多注意力,但很多經(jīng)營(yíng)決策仍然是以主觀觀念和假設(shè)為基礎(chǔ)。六西格瑪原理則是從分辨什么指標(biāo)對(duì)測(cè)量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是關(guān)鍵的開始,然后收集數(shù)據(jù)并分析關(guān)鍵變量。這時(shí)問題能夠被更加有效地發(fā)現(xiàn)、分析和解決──永久地解決。
在更實(shí)務(wù)的一層,六西格瑪幫助主管回答以下兩個(gè)主要的問題,以支持事實(shí)為重的決策和解決方案:
?。?)我確實(shí)需要什么資料或資訊?
(2)要如何使用資料資訊才能獲得最大利益?
在六西格瑪,流程即行動(dòng)所在。無論是設(shè)計(jì)產(chǎn)品、衡量績(jī)效、提升效益和顧客滿意度——甚或經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)——六西格瑪視流程為通往成功的交通工具。無論把重點(diǎn)放在產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、業(yè)績(jī)的測(cè)量、效率和顧客滿意的提高上或是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上,六西格瑪都把過程視為成功的關(guān)鍵載體。六西格瑪活動(dòng)的最顯著突破之一是使得領(lǐng)導(dǎo)們和管理者(特別是服務(wù)部門和服務(wù)行業(yè)中的)確信過程是構(gòu)建向顧客傳遞價(jià)值的途徑。而全面質(zhì)量管理雖然是要求全過程管理,但是缺乏重點(diǎn)突出。
4. 主動(dòng)管理
簡(jiǎn)單說,主動(dòng)就是指在事前采取行動(dòng)——相對(duì)于事后才反應(yīng)。在真實(shí)世界,主動(dòng)管理就是常常去做在實(shí)務(wù)作業(yè)中被忽略的事:設(shè)下雄心壯志并不斷檢討;設(shè)定明確的優(yōu)先事項(xiàng);側(cè)重防范問題而非救火;質(zhì)疑為什么要做而不是盲目地辯護(hù):“我們這兒是這么做的。”真正的主動(dòng)絕不是無聊或過度分析,而是誘發(fā)創(chuàng)意和有效變革的起點(diǎn)。隨著危機(jī)忙進(jìn)忙出可以給人掌控一切的假象,但實(shí)際上這恰是主客倒置或組織失控的象征。六西格瑪?shù)墓ぞ吆妥龇筛氖潞蠓磻?yīng)的習(xí)慣,替之以機(jī)動(dòng)、敏捷而主動(dòng)的管理方式。
5. 強(qiáng)調(diào)無邊界合作
“無邊界”是GE公司的前任CEO杰克·韋爾奇經(jīng)營(yíng)成功的口號(hào)之一。在推行六西格瑪之前,GE的總裁們一直致力于打破障礙,但是效果仍沒有使杰克·韋爾奇滿意。六西格瑪?shù)耐菩?,加?qiáng)了自上而下、自下而上和跨部門的團(tuán)隊(duì)工作,改進(jìn)公司內(nèi)部的協(xié)作以及與供方和顧客的合作,這種合作機(jī)會(huì)是很多的。每天有數(shù)十億美元浪費(fèi)在組織間缺乏溝通及相互競(jìng)爭(zhēng)上面,而這些組織本該有共同的目標(biāo):為顧客提供價(jià)值。
6. 追逐完美,但容忍失敗
這最后的主題好像有點(diǎn)矛盾。你如何既追求完美而又能容忍失???本質(zhì)上,這兩個(gè)觀點(diǎn)是互補(bǔ)的。沒有公司能在不推動(dòng)新觀念的情況下達(dá)到接近六西格瑪?shù)木辰?,但這么做又要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。如果人們看到一個(gè)既能提供較好的服務(wù)而又能降低成本,或者能提供新的產(chǎn)能等好處的方法(這就是接近完美的方式),但卻過度擔(dān)心犯錯(cuò)的后果,他們是絕不會(huì)付諸行動(dòng)的。結(jié)果是:停滯、腐化、壞死。幸好,我們要檢驗(yàn)改進(jìn)績(jī)效的技術(shù),包括了危機(jī)管理這帖良方(如果你會(huì)失敗,也要能控制失敗的破壞性)。底線是將六西格瑪視為公司目標(biāo)時(shí),必須持續(xù)地追求進(jìn)一步的完美(因?yàn)轭櫩蛯?duì)完美的界定不斷改變),而且也能接受或處理偶發(fā)的挫敗。
作者:博革咨詢