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  提到在企業(yè)中成功實施精益六西格瑪的話題,其實工具和知識當(dāng)然重要,但是真正決定成敗的關(guān)鍵要素我認(rèn)為有四點。管理層的理念,企業(yè)的組織架構(gòu),清晰的路線圖以及與其他重要部門的協(xié)作都是非常關(guān)鍵的。

  先來說說管理層的事,談及精益六西格瑪在企業(yè)實施的成功與否一定會談到它應(yīng)該是至上而下的還是由下及上的。有人可能會說兩者應(yīng)該皆有,或者由下及上更能夠深入人心。但我個人認(rèn)為這些說法更像是說說而已,任何事情如果沒有領(lǐng)導(dǎo)層的支持都是空話。你如何在一個連持續(xù)改善都沒聽過的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所在的公司來推動這種文化,這無異于天方夜譚。因為每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己的工作成長背景,都有自己的偏好,也有自己的工作指標(biāo)壓力。如果沒有持續(xù)改進(jìn),短期來看也沒有什么影響,事情可以照做,只不過花的時間精力不同,管理效率不同而已,并不會馬上對他們的工作產(chǎn)生任何影響。因此絕對不會把重心和時間花在支持持續(xù)改進(jìn)的方面。而且最高層領(lǐng)導(dǎo)不支持,中層管理者又怎么會采取行動,執(zhí)行改善項目,關(guān)注改善的績效指標(biāo)呢?很多領(lǐng)導(dǎo)往往在口頭上總是支持的,但是行動上卻又是另外一番景象。其實員工的眼睛是雪亮的,你說的和你做的是否一致是很容易被觀察到的。如果領(lǐng)導(dǎo)每個月能花1-2個小時來跟蹤重要項目的進(jìn)展比你在大會上說100遍持續(xù)改善很重要可有用的多啊!因此,博革咨詢認(rèn)為只有有相關(guān)背景或是學(xué)習(xí)能力理解能力很強的領(lǐng)導(dǎo)才會真正支持持續(xù)改進(jìn),因為只有當(dāng)他領(lǐng)悟了其中的關(guān)鍵和重要性的時候,他才會真正的身體力行!
成功實施精益六西格瑪?shù)年P(guān)鍵要素

  接下來,我們來談?wù)劤掷m(xù)改進(jìn)在什么樣的企業(yè)組織架構(gòu)中才能順利推進(jìn)。如果有一位好的領(lǐng)導(dǎo),但是沒有好的組織架構(gòu),那么持續(xù)改善文化的推廣也是很容易失敗的。有一些企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層下往往不會直接帶領(lǐng)持續(xù)改善部門,通常的做法會找一個主要部門下面兼掛著持續(xù)改善或精益六西格瑪部門并進(jìn)行活動的開展。如果是這樣的話,很多持續(xù)改善活動所面臨和碰到的困難是無法讓最高領(lǐng)導(dǎo)層知道的,因為持續(xù)改善負(fù)責(zé)人如果希望得到最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持,他就勢必會面臨越級匯報的風(fēng)險;但如果僅僅向其直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報也得不到想要的效果,因為同級領(lǐng)導(dǎo)并不會買你的帳,所以你想產(chǎn)生的影響力會小得多。因此最好的做法便是持續(xù)改善負(fù)責(zé)人能夠直接匯報給公司最高領(lǐng)導(dǎo)或者雖然當(dāng)中有一層,但他也能非常明確的持續(xù)改善的關(guān)鍵指標(biāo),而最高領(lǐng)導(dǎo)層也會定期對這些指標(biāo)進(jìn)行了解;如果你是一家跨國企業(yè)的話,那么最好的情況就是你能夠與國外總部建立一個直接的聯(lián)系,這樣管理層級更扁平,信息傳遞更透明,推進(jìn)的效率也會更高!

  第三點,在擁有前兩者的基礎(chǔ)上,清晰的推進(jìn)路線圖也很重要。因為你必須清楚的知道在什么時間做什么事情。很多企業(yè)會無止境的要求項目能夠在金額上不斷的節(jié)省,不斷的進(jìn)行人員培訓(xùn),但在持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)了若干年以后你會發(fā)現(xiàn)效果反而會有所退步,而且持續(xù)改善推進(jìn)人員也會灰心喪氣,看不到再一步的進(jìn)展。這是因為人們已經(jīng)失去了最初時候的新鮮感和激情,已經(jīng)進(jìn)入了瓶頸期。那么,清楚的路線圖就能夠幫助我們明確在什么時間推進(jìn)到何種程度,我們下一步應(yīng)該做哪些更進(jìn)一步的事情,讓整個推廣過程始終保持活力,保持效力!

  最后,持續(xù)改善是一種企業(yè)文化,人人參與。因此,他當(dāng)然不是單獨一個部門的事情,也不是一個部門就能夠真正做成的。在這個過程中我們可以看到有兩個關(guān)鍵部門的協(xié)作是很重要的,因為這兩者的成功參與能夠幫助影響管理層的判斷,也能夠影響企業(yè)的每一位員工。財務(wù)部參與進(jìn)來能夠有效幫助計算項目的成果并將其展示給管理層,說明持續(xù)改進(jìn)是否真正幫助到公司的成長;并且財務(wù)部在公司的話語權(quán)通常也比較大,在和持續(xù)改善團隊的合作過程中若能真正理解持續(xù)改善的好處,對其在企業(yè)的推進(jìn)也是幫助很大的。另外一個部門就是人事部,人員的培訓(xùn)發(fā)展以及人員政策的制定都對企業(yè)中每一個員工息息相關(guān)。如果在員工個人發(fā)展計劃中納入持續(xù)改進(jìn)-精益六西格瑪,那么持續(xù)改善的公司文化才會潛移默化的形成和建立;而晉升制度中如果囊括對于精益六西格瑪?shù)囊竽歉菍ζ渫茝V的長期發(fā)展大有裨益,并使其立于不敗之地!

  綜上所述,以上這四點博革咨詢認(rèn)為是精益六西格瑪在企業(yè)中是否能夠成功實施的關(guān)鍵要素!望與大家共勉!

作者:博革咨詢


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