怎么培養(yǎng)六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)?
日期:2020-01-07 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
1、六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)被授予足夠的自主權(quán)和行動(dòng)權(quán)
六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)必須有能力采取行動(dòng)和嘗試新思想,但是也要明白并不是每一個(gè)建議都會(huì)成功。然而,企業(yè)尤其是高級(jí)管理層應(yīng)該允許六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行他們大多數(shù)的建議。建議可以是一次性執(zhí)行,也可以是在一段時(shí)期內(nèi)分階段執(zhí)行,或者在完全公開展示前先制定一個(gè)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃來對(duì)建議進(jìn)行檢驗(yàn)。
但是,無論是采用哪一種方法,應(yīng)該允許六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)在合理的資源限制條件下嘗試他們的建議。如果高級(jí)管理層否決團(tuán)隊(duì)的建議而不進(jìn)行解釋或作很少的解釋,那么以后要再獲取團(tuán)隊(duì)的參與就會(huì)變得很困難。
2、六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)數(shù)據(jù)與事實(shí)做出決定
不論何時(shí),只要有可能,六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該以數(shù)據(jù)和事實(shí)為基礎(chǔ)來決議,而不是憑經(jīng)驗(yàn)做事:一個(gè)很重要的數(shù)據(jù)是流程周期的計(jì)算。一個(gè)流程由一系列的行動(dòng)組成,可能會(huì)有10-50個(gè)甚至更多的經(jīng)過周密考慮并得到認(rèn)可的行動(dòng)。
每一個(gè)行動(dòng)都以某種方式消耗一些時(shí)間和資源,至少,每個(gè)行動(dòng)都得花費(fèi)一些人力。所有行動(dòng)的成本總和就是一個(gè)流程直接可變成本的總數(shù)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該收集所有相關(guān)的數(shù)據(jù),這樣才能用詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)來論證其決議和建議。
3、六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)要有充分的時(shí)間和資源來進(jìn)行徹底的行動(dòng)
六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有充分的時(shí)間來徹底地分析和調(diào)查所有的行動(dòng)并探索替代行動(dòng)。如果六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)行動(dòng)倉促,決定可能是基于不充分的數(shù)據(jù),獲利機(jī)會(huì)可能會(huì)被忽視。這就意味著要允許團(tuán)隊(duì)會(huì)議以自己的方式進(jìn)行。
4、認(rèn)可個(gè)人和六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或倡議人應(yīng)該認(rèn)同團(tuán)隊(duì)中個(gè)人的貢獻(xiàn)。在大多數(shù)團(tuán)隊(duì)中,有一些人的貢獻(xiàn)超過了其他人并且成為榜樣,應(yīng)該讓其所在單位的職能經(jīng)理知道他在團(tuán)隊(duì)中的突出表現(xiàn)。
5、六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)使用與客戶相關(guān)的通用業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的其他業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)
不同的六西格瑪管理管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該使用一些通用標(biāo)準(zhǔn):例如,故障率有許多不同的計(jì)算方法,如果每個(gè)六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)使用一種不同的方法,要比較結(jié)果將是一件很困難的事情。作為初始培訓(xùn)的一部分,應(yīng)該告訴團(tuán)隊(duì)一些其他團(tuán)隊(duì)使用的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)有利于方案實(shí)施結(jié)果的人檔。
6、六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)結(jié)果與業(yè)績結(jié)果一致
成功的六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)必須能夠?qū)⑺麄兊慕ㄗh結(jié)果歸檔。這就要求對(duì)關(guān)鍵業(yè)績因素在實(shí)行六西格瑪管理管理前的表現(xiàn)與實(shí)行后的表現(xiàn)進(jìn)行比較。因此,一開始就必須記錄當(dāng)前的業(yè)績水平并進(jìn)行成本估算。由于許多企業(yè)沒有這方面的數(shù)據(jù),團(tuán)隊(duì)通常需要對(duì)工作進(jìn)行抽樣研究并估算。
實(shí)施流程改進(jìn)和提出建議之后,六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)必須對(duì)新的業(yè)績水平進(jìn)行估計(jì)。流程修正后要進(jìn)行新的成本估算,這些估算在最后的匯報(bào)中都要向管理層說明。在流程改進(jìn)后,團(tuán)隊(duì)還必須制定一個(gè)衡量實(shí)際業(yè)績提高的體系,然后將實(shí)際業(yè)績與估算的業(yè)績進(jìn)行精確的比較。
了解更多相關(guān)信息,請(qǐng)點(diǎn)擊六西格瑪管理,或撥打 021-62373515 進(jìn)行咨詢。
六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)必須有能力采取行動(dòng)和嘗試新思想,但是也要明白并不是每一個(gè)建議都會(huì)成功。然而,企業(yè)尤其是高級(jí)管理層應(yīng)該允許六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行他們大多數(shù)的建議。建議可以是一次性執(zhí)行,也可以是在一段時(shí)期內(nèi)分階段執(zhí)行,或者在完全公開展示前先制定一個(gè)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃來對(duì)建議進(jìn)行檢驗(yàn)。
但是,無論是采用哪一種方法,應(yīng)該允許六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)在合理的資源限制條件下嘗試他們的建議。如果高級(jí)管理層否決團(tuán)隊(duì)的建議而不進(jìn)行解釋或作很少的解釋,那么以后要再獲取團(tuán)隊(duì)的參與就會(huì)變得很困難。
2、六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)數(shù)據(jù)與事實(shí)做出決定
不論何時(shí),只要有可能,六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該以數(shù)據(jù)和事實(shí)為基礎(chǔ)來決議,而不是憑經(jīng)驗(yàn)做事:一個(gè)很重要的數(shù)據(jù)是流程周期的計(jì)算。一個(gè)流程由一系列的行動(dòng)組成,可能會(huì)有10-50個(gè)甚至更多的經(jīng)過周密考慮并得到認(rèn)可的行動(dòng)。
每一個(gè)行動(dòng)都以某種方式消耗一些時(shí)間和資源,至少,每個(gè)行動(dòng)都得花費(fèi)一些人力。所有行動(dòng)的成本總和就是一個(gè)流程直接可變成本的總數(shù)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該收集所有相關(guān)的數(shù)據(jù),這樣才能用詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)來論證其決議和建議。
3、六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)要有充分的時(shí)間和資源來進(jìn)行徹底的行動(dòng)
六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有充分的時(shí)間來徹底地分析和調(diào)查所有的行動(dòng)并探索替代行動(dòng)。如果六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)行動(dòng)倉促,決定可能是基于不充分的數(shù)據(jù),獲利機(jī)會(huì)可能會(huì)被忽視。這就意味著要允許團(tuán)隊(duì)會(huì)議以自己的方式進(jìn)行。
4、認(rèn)可個(gè)人和六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或倡議人應(yīng)該認(rèn)同團(tuán)隊(duì)中個(gè)人的貢獻(xiàn)。在大多數(shù)團(tuán)隊(duì)中,有一些人的貢獻(xiàn)超過了其他人并且成為榜樣,應(yīng)該讓其所在單位的職能經(jīng)理知道他在團(tuán)隊(duì)中的突出表現(xiàn)。
5、六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)使用與客戶相關(guān)的通用業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的其他業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)
不同的六西格瑪管理管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該使用一些通用標(biāo)準(zhǔn):例如,故障率有許多不同的計(jì)算方法,如果每個(gè)六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)使用一種不同的方法,要比較結(jié)果將是一件很困難的事情。作為初始培訓(xùn)的一部分,應(yīng)該告訴團(tuán)隊(duì)一些其他團(tuán)隊(duì)使用的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)有利于方案實(shí)施結(jié)果的人檔。
6、六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)結(jié)果與業(yè)績結(jié)果一致
成功的六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)必須能夠?qū)⑺麄兊慕ㄗh結(jié)果歸檔。這就要求對(duì)關(guān)鍵業(yè)績因素在實(shí)行六西格瑪管理管理前的表現(xiàn)與實(shí)行后的表現(xiàn)進(jìn)行比較。因此,一開始就必須記錄當(dāng)前的業(yè)績水平并進(jìn)行成本估算。由于許多企業(yè)沒有這方面的數(shù)據(jù),團(tuán)隊(duì)通常需要對(duì)工作進(jìn)行抽樣研究并估算。
實(shí)施流程改進(jìn)和提出建議之后,六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)必須對(duì)新的業(yè)績水平進(jìn)行估計(jì)。流程修正后要進(jìn)行新的成本估算,這些估算在最后的匯報(bào)中都要向管理層說明。在流程改進(jìn)后,團(tuán)隊(duì)還必須制定一個(gè)衡量實(shí)際業(yè)績提高的體系,然后將實(shí)際業(yè)績與估算的業(yè)績進(jìn)行精確的比較。
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作者:博革咨詢