六西格瑪分析階段有哪些步驟?
日期:2020-03-26 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
六西格瑪分析階段是流程改進(jìn)過程中最重要的一環(huán),其目標(biāo)旨在確和驗(yàn)證原問題的根源。在對流程中出現(xiàn)問題和缺陷的原因進(jìn)行析之前,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)憑經(jīng)驗(yàn)和直覺猜測和判斷出問題存的原因,即便如此,經(jīng)驗(yàn)和直覺也不能取代分析階段的工作。下面我們就來了解一下六西格瑪分析階段的步驟吧。
六西格瑪分析階段的步驟:
1、進(jìn)行數(shù)據(jù)和流程分析
要找出問題的根源,首先要對評估階段牧集到的數(shù)據(jù)積流程本身進(jìn)行分析,即進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和流程分析。數(shù)據(jù)分析的目的是檢測評估階段收集到的數(shù)據(jù),以幫助團(tuán)隊(duì)尋找待改進(jìn)問題成因的相關(guān)線索。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的首要目標(biāo)是圍繞效能指標(biāo)展開時(shí),可以優(yōu)先采用數(shù)據(jù)分析;流程分析是深入調(diào)查流程的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從辨明與改進(jìn)目標(biāo)不一致的、不相關(guān)的或可能引起問題或缺陷的領(lǐng)域。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)注的是效率指標(biāo),則可議優(yōu)先采用流程分析。無論是數(shù)據(jù)分析還是流程分析,每一種方法都可以幫助團(tuán)隊(duì)清楚地發(fā)現(xiàn)哪些原因才是根本原因,但是只有將數(shù)據(jù)分析和過程分析所發(fā)現(xiàn)的結(jié)論放在一起,相互補(bǔ)充,才能夠更加準(zhǔn)確地界問題產(chǎn)生的根本原因。
2、建立問題發(fā)生原因的假設(shè)或模型
經(jīng)過數(shù)據(jù)分析和流程分析,就可以對改進(jìn)流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)地描述。接下來,團(tuán)隊(duì)成員就要根據(jù)對問題的詳細(xì)描述,盡可能提出所有可能導(dǎo)致問題發(fā)生的原因。在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生眾多主意的團(tuán)隊(duì)方法是頭腦風(fēng)暴法。作為六西格瑪管理法的標(biāo)準(zhǔn)工作,頭腦風(fēng)暴法有效避免了傳統(tǒng)會議那種與會人員由于害,怕別人評論而約束自己,因而不能產(chǎn)生有創(chuàng)意的提議的弊端,人為創(chuàng)造出一種氣氛,讓與會人員感到無拘無束,自由自在,從而提出很多在平時(shí)認(rèn)為不可行的解決方案,并收到意想不到的效果。
在運(yùn)用頭腦風(fēng)暴怯時(shí),為達(dá)到預(yù)期效果,要堅(jiān)持以下原則:
?、儆涗浰械挠^點(diǎn),即使認(rèn)為某個(gè)觀點(diǎn)荒誕離奇。因?yàn)樵诳此齐x奇的想法中也許就蘊(yùn)含著解決方案;
?、诖_保團(tuán)隊(duì)是在提出觀點(diǎn),而不是在篩選觀點(diǎn)。不要批評任何觀點(diǎn),因?yàn)榕u會打擊提案人員的熱情和積極姓,大家都噤若寒蟬,頭腦風(fēng)暴法就不會達(dá)到預(yù)期的理想結(jié)果;
?、鄄辉u價(jià)觀點(diǎn)。提案期間不要對任何人的觀點(diǎn)加以討論和評論,因?yàn)榇藭r(shí)的討論可能會使會議偏離主題,并可能壓抑后續(xù)提案人員的自信;
?、芄膭?lì)大膽聯(lián)想,不怕出錯(cuò)。在提案階段想得越多,提案內(nèi)容的涉及面就越廣,最佳方案出現(xiàn)的可能性就越高。
⑤引每個(gè)人都參與,要求人人都發(fā)言。頭腦風(fēng)暴法是集思益的會議,不希望與會者只帶著耳朵來,多一份發(fā)言、就多一份思路、多一份解塊方案。
3、再次進(jìn)行數(shù)據(jù)和流程分析
這一階段的工作與第一階段的工作相似,但不是簡單重復(fù)。通過頭腦風(fēng)暴法列出產(chǎn)生問題的各種可能原因之后,團(tuán)隊(duì)要利用評估階段已經(jīng)收集的數(shù)據(jù)和在分析階段收集的新數(shù)據(jù),對問題的發(fā)展趨勢和其他相關(guān)因素進(jìn)行重新分析。在擁有各種各樣的數(shù)據(jù)之后,就可以利用這些數(shù)據(jù)和另外一些可獲得的有關(guān)事實(shí),對前面提出的假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn),或是提出新的原因假設(shè)。在調(diào)數(shù)據(jù)時(shí),要充分掌握邏輯分析方法,確定所觀察到的事實(shí)或收集到的數(shù)據(jù)是否與假設(shè)相符。邏輯分析方法以邏輯為根據(jù),以問題中心,強(qiáng)調(diào)客觀事實(shí)。運(yùn)用邏輯分析方法,就可以知道哪些類型種類的問題最普遍,哪些流程的問題較為嚴(yán)重,哪些因素與問題產(chǎn)生具有相關(guān)性,從而縮小問題范圍,排除一些可能的原因,證實(shí)假設(shè)來支持分析循環(huán)過程。
4、修正假設(shè)或模型
經(jīng)過再一次的數(shù)據(jù)分析和流程分析之后,這一階段的目標(biāo)把在頭腦風(fēng)暴中產(chǎn)生的大量原因縮減或剔除到一個(gè)更易管理內(nèi)數(shù)量。根據(jù)上一步的分析結(jié)果,團(tuán)隊(duì)要檢查大家提出的各種觀點(diǎn)是否重復(fù),并鑒別這些觀點(diǎn)中的主要類別。在這一階段,每一位隊(duì)成員都應(yīng)清楚地了解其他成員提出的觀點(diǎn),同時(shí)當(dāng)其他成員理解自己的觀點(diǎn)時(shí),要向他們明確解釋自己的觀點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)要將重復(fù)的觀點(diǎn)剔除,并經(jīng)過下一輪的討論確定是否增加其他的原因,最后列出能夠代表團(tuán)隊(duì)觀點(diǎn)的所有原因。
5、確認(rèn)并選擇幾個(gè)關(guān)鍵原因
經(jīng)過上一步修正工作,團(tuán)隊(duì)就縮小潛在原因的范圍。分析階段的最后一步就是要確認(rèn)選擇幾個(gè)影響流程改進(jìn)的關(guān)鍵因,即進(jìn)行根本原因的分析。團(tuán)隊(duì)成員要利用已有的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)假設(shè)的原因,甚至可以親自到假設(shè)的原因發(fā)生的地點(diǎn)或流程現(xiàn)觀察,以核實(shí)所假設(shè)的原因與實(shí)際情況是否相符。團(tuán)隊(duì)成員還可以與了解情況的其他非團(tuán)隊(duì)成員如顧客、供應(yīng)商或問題專家進(jìn)交流,從而進(jìn)一步修正假設(shè),在分析階段的最后,根據(jù)已有的數(shù)和觀察到的事實(shí),確認(rèn)問題產(chǎn)生的真正原因,以便在下一階段的工作中尋找減少問題根源造成的影響或消除產(chǎn)生問題根源的決方案。
擴(kuò)展閱讀:六西格瑪咨詢,選博革!博革咨詢專業(yè)的六西格瑪管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu),實(shí)戰(zhàn)派咨詢師現(xiàn)場診斷和改善,已為上千家知名企業(yè)提供六西格瑪項(xiàng)目咨詢與培訓(xùn)服務(wù)。如需了解更多相關(guān)信息,請致電上海博革咨詢,021-62373515 ,我們將竭誠為您服務(wù)。
六西格瑪分析階段的步驟:
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要找出問題的根源,首先要對評估階段牧集到的數(shù)據(jù)積流程本身進(jìn)行分析,即進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和流程分析。數(shù)據(jù)分析的目的是檢測評估階段收集到的數(shù)據(jù),以幫助團(tuán)隊(duì)尋找待改進(jìn)問題成因的相關(guān)線索。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的首要目標(biāo)是圍繞效能指標(biāo)展開時(shí),可以優(yōu)先采用數(shù)據(jù)分析;流程分析是深入調(diào)查流程的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從辨明與改進(jìn)目標(biāo)不一致的、不相關(guān)的或可能引起問題或缺陷的領(lǐng)域。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)注的是效率指標(biāo),則可議優(yōu)先采用流程分析。無論是數(shù)據(jù)分析還是流程分析,每一種方法都可以幫助團(tuán)隊(duì)清楚地發(fā)現(xiàn)哪些原因才是根本原因,但是只有將數(shù)據(jù)分析和過程分析所發(fā)現(xiàn)的結(jié)論放在一起,相互補(bǔ)充,才能夠更加準(zhǔn)確地界問題產(chǎn)生的根本原因。
2、建立問題發(fā)生原因的假設(shè)或模型
經(jīng)過數(shù)據(jù)分析和流程分析,就可以對改進(jìn)流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)地描述。接下來,團(tuán)隊(duì)成員就要根據(jù)對問題的詳細(xì)描述,盡可能提出所有可能導(dǎo)致問題發(fā)生的原因。在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生眾多主意的團(tuán)隊(duì)方法是頭腦風(fēng)暴法。作為六西格瑪管理法的標(biāo)準(zhǔn)工作,頭腦風(fēng)暴法有效避免了傳統(tǒng)會議那種與會人員由于害,怕別人評論而約束自己,因而不能產(chǎn)生有創(chuàng)意的提議的弊端,人為創(chuàng)造出一種氣氛,讓與會人員感到無拘無束,自由自在,從而提出很多在平時(shí)認(rèn)為不可行的解決方案,并收到意想不到的效果。
在運(yùn)用頭腦風(fēng)暴怯時(shí),為達(dá)到預(yù)期效果,要堅(jiān)持以下原則:
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3、再次進(jìn)行數(shù)據(jù)和流程分析
這一階段的工作與第一階段的工作相似,但不是簡單重復(fù)。通過頭腦風(fēng)暴法列出產(chǎn)生問題的各種可能原因之后,團(tuán)隊(duì)要利用評估階段已經(jīng)收集的數(shù)據(jù)和在分析階段收集的新數(shù)據(jù),對問題的發(fā)展趨勢和其他相關(guān)因素進(jìn)行重新分析。在擁有各種各樣的數(shù)據(jù)之后,就可以利用這些數(shù)據(jù)和另外一些可獲得的有關(guān)事實(shí),對前面提出的假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn),或是提出新的原因假設(shè)。在調(diào)數(shù)據(jù)時(shí),要充分掌握邏輯分析方法,確定所觀察到的事實(shí)或收集到的數(shù)據(jù)是否與假設(shè)相符。邏輯分析方法以邏輯為根據(jù),以問題中心,強(qiáng)調(diào)客觀事實(shí)。運(yùn)用邏輯分析方法,就可以知道哪些類型種類的問題最普遍,哪些流程的問題較為嚴(yán)重,哪些因素與問題產(chǎn)生具有相關(guān)性,從而縮小問題范圍,排除一些可能的原因,證實(shí)假設(shè)來支持分析循環(huán)過程。
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作者:博革咨詢