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  自今年10月份某酒業(yè)組織裂變經(jīng)營項目啟動以來,在公司和某酒業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門的大力支持下,某酒業(yè)包裝系統(tǒng)根據(jù)公司要求,從組織裂變項目的導(dǎo)入到運行方案的制定,從組織架構(gòu)的搭建到氛圍營造,從數(shù)據(jù)收集到精確計量,從培訓(xùn)考核到晨會打造、考核評優(yōu),做了大量工作,實現(xiàn)了包裝生產(chǎn)管理在“裂變”中精益轉(zhuǎn)型升級
阿米巴管理方式中的精益轉(zhuǎn)型升級

  制定方案,明確單元經(jīng)營目標(biāo)

  為了確保組織裂變項目高效運營,某酒業(yè)人力資源部、財務(wù)部、成品部共同協(xié)商制定運行實施方案。包裝車間從內(nèi)部的經(jīng)營模式氛圍營造、口號征集等方式進行廣泛宣傳,積極調(diào)動員工主動參與的意識與激情,使班組員工充分了解和認(rèn)識到組織裂變經(jīng)營模式的實質(zhì)與內(nèi)涵,為車間培養(yǎng)出經(jīng)營核算人才。

  為保證方案的成功試行,首先搭建了組織架構(gòu)。包裝車間共設(shè)置三級經(jīng)營單元,分別為一級(車間)經(jīng)營單元、二級(生產(chǎn)班組)經(jīng)營單元、三級(工序)經(jīng)營單元,同時確立各級經(jīng)營單元長,車間授予經(jīng)營單元經(jīng)營者權(quán)利、責(zé)任,自主開展生產(chǎn)經(jīng)營。其次是確立試行樣板線。根據(jù)生產(chǎn)班組人員結(jié)構(gòu)的實際情況,車間通過研究討論,分別確立包裝一車間3班、包裝二車間9班、包裝三車間3班作為組織裂變經(jīng)營模式試行樣板線。通過一個月的試運行,達(dá)到了預(yù)期效果,并帶動車間其他班組全員參與,全面開展。

  營造氛圍,鼓勵全員自主經(jīng)營

  組織裂變項目導(dǎo)入以來,宣傳部為各包裝車間制作5條標(biāo)語、橫幅,懸掛各包裝車間內(nèi)、外部加以宣傳,讓員工從思想上樹立對組織裂變經(jīng)營模式的認(rèn)識。各包裝車間以班組為單位,分別確立各二級生產(chǎn)班組經(jīng)營單元的口號、宣傳標(biāo)語及三級工序經(jīng)營單元的口號,要求生產(chǎn)班組調(diào)動所有員工積極性及主動性,撰寫適合各自經(jīng)營單元特色的口號和宣傳標(biāo)語,口號要求響亮、有氣勢且朗朗上口,并將征集后的口號粘貼在看板上,便于員工記憶。

  為進一步提升經(jīng)營單元對組織裂變運營后效果的認(rèn)識,三個車間還分別打造了各具特色的活動樂園。樂園由各車間自行選定,并根據(jù)樂園實際布局,分別制定走進組織裂變、組織裂變樂園、業(yè)績分析與公示、二級組織裂變經(jīng)營成果公示、三級組織裂變經(jīng)營成果公示等六個看板,以分享與評定經(jīng)營成果。同時,為進一步提升樂園氛圍,征求各車間意見,對樂園內(nèi)部口號進行斟酌,做到量身定制,并指定專人負(fù)責(zé)樂園維護及看板內(nèi)信息的完善,保證運營質(zhì)量與效果。

  精確計量,保證數(shù)據(jù)真實有效

  為了確保各經(jīng)營單元數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確,某酒業(yè)成品部根據(jù)各包裝車間實際生產(chǎn)需求,分別為生產(chǎn)班組各經(jīng)營單元增設(shè)計量設(shè)備,并通過班組的實際操作,排查出洗瓶單元、灌裝單元存在的計數(shù)不準(zhǔn)現(xiàn)象。通過分析,造成計數(shù)不準(zhǔn)的原因主要是由于酒瓶在輸送帶上傳輸?shù)拈g隙不勻?qū)е隆2槊髟蚝?,維修人員采取將灌裝單元的計數(shù)器調(diào)整至空瓶燈檢后,由瓶檢人員控制空瓶間隙,保證計數(shù)準(zhǔn)確。圍繞組織裂變需求,技術(shù)人員根據(jù)生產(chǎn)需要,還自制了吹瓶器、裝箱平臺等好幾個技術(shù)革新成果,在生產(chǎn)中發(fā)揮了重要作用,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  此外,晨會模式也實現(xiàn)了全面復(fù)制。每日晨會要求各車間根據(jù)生產(chǎn)實況,于早晨8:15—8:30組織召開各經(jīng)營單元晨會,晨會由二級經(jīng)營單元長負(fù)責(zé)召開,三級經(jīng)營單元長分別圍繞基點、亮點、重點、難點、議點向二級經(jīng)營單元長進行匯報,二級單元長再次圍繞五點進行總結(jié)、提煉。通過對試點班組的晨會打造,樹立一個標(biāo)準(zhǔn)的晨會推行模式,成品部將標(biāo)準(zhǔn)的晨會模式推廣至各車間班組,班組可在標(biāo)準(zhǔn)模式的基礎(chǔ)上加以完善,進一步深化晨會質(zhì)量,提升運營水平。

  考核評比,提升經(jīng)營管理能力

  前期包裝車間骨干人員以及經(jīng)營單元長已經(jīng)進行了財務(wù)基礎(chǔ)知識及核算技巧的培訓(xùn)。為了鞏固、提升學(xué)習(xí)人員對核算知識的理解和運用,各車間分別邀請了財務(wù)部相關(guān)人員到現(xiàn)場為各經(jīng)營班組進行詳細(xì)指導(dǎo)。核算過程中,財務(wù)部多次對產(chǎn)品指導(dǎo)價進行了調(diào)整,確保經(jīng)營單元核算準(zhǔn)確合理,并將核算中涉及的計算公式等關(guān)鍵信息反饋至各車間,便于核算人員檢驗、校正,提升經(jīng)營單元運營水平。為檢驗近階段包裝車間各經(jīng)營單元運營情況,由人力資源部統(tǒng)一出卷,于11月上旬分別對車間骨干人員以及經(jīng)營單元長進行技能考核,合格率達(dá)98%,各包裝車間將人力資源部給定的考核試卷組織自行考核、存檔,真正落實組織裂變經(jīng)營目標(biāo)。

  此外,一級經(jīng)營單元每周、每月都將對各生產(chǎn)班經(jīng)營單元運營成績進行匯總,根據(jù)績效排名進行公示并給予相應(yīng)的獎勵。同時,根據(jù)建議固定流程反饋的處置結(jié)果,將“被采納的建議及最佳建議”在二級生產(chǎn)班經(jīng)營單元公示看板進行公示,并根據(jù)激勵方案對提出建議的個人或班組進行獎勵,對班組組織裂變經(jīng)營起到了較大的促進作用。

作者:博革咨詢


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