6S管理中的基礎(chǔ)“整理”
日期:2020-09-08 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
6S管理整理是將工作場所任何物品區(qū)分必要的與不必要的物品,把必要的與不必要的物品明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來,必要物品留下來,不必要的物品要徹底清除。
我們來做整理有三個方面的目的:
1. 騰出空間
即把不必要品清理掉,釋放空間。用數(shù)據(jù)來講,可以節(jié)約20%-60%的空間,當(dāng)然,這個主要取決于我們之前的6S管理水平。
我們也要看到,節(jié)約空間背后是節(jié)約成本。試想,如果我們省下來一半的廠房,這個成本豈不巨大?很多民營企業(yè)動不動就是建新廠房,其實哪里用的著,就一個6S的整理就可能省下上千萬的投資。
2. 防止誤用、誤送
這個好理解,當(dāng)我們沒有把不必要品清理出去,很可能就會拿錯,把不必要品當(dāng)成必要品用。比如,我們機(jī)修人員,維修工具箱里面放了很多扳手,好的、壞的都在里面,當(dāng)他們碰到緊急維修的時候,是不是很容易誤拿誤用呢?
3. 塑造清爽的工作場所
我想,沒有人會拒絕清爽的工作場所,尤其現(xiàn)在年輕的朋友們更是對工作環(huán)境要求很高,這很正常,符合人性,但這給管理者提出了更高的要求(當(dāng)然也是提高自己的機(jī)會)。整理之后,現(xiàn)場只有必要的物品,當(dāng)然看著清爽。
要做好整理,一般有這么幾個步驟
一、建立“要”與“不要”的判定標(biāo)準(zhǔn)
整理,就是將現(xiàn)場的不用物清理出現(xiàn)場。看上去非常的簡單明了,但是實際操作起來卻并不容易。因為每個人的對物品的認(rèn)識和判定標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,張三認(rèn)為需要清理出現(xiàn)場的物品,可能李四會認(rèn)為不應(yīng)該清理出現(xiàn)場。為了解決大家認(rèn)識上的分歧,我們的推進(jìn)部門應(yīng)該統(tǒng)一要與不要的判定標(biāo)準(zhǔn)。比如,從使用頻次上去判定和區(qū)分物資,也可以直接建立要和不要的物品清單,讓員工對照清單直接判定。
二、明確“要”的物品存儲的場所
即便是“要”的物品其在使用頻次上也存在著一定的差異,所以還需要對要的物品進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分。按使用頻次的高低可以分為每周使用、每月使用、每年使用等幾種類別,而不同類別的存儲方法也是不一樣的。由于每周使用物品的使用頻次較高,應(yīng)該放在離工作位置最近的地方。每月使用的物品,依然放在現(xiàn)場,只不過離工作位置稍微遠(yuǎn)一些,最好是整個班組或整個區(qū)域進(jìn)行集中管理;每年使用的物品,那么就放回庫房吧,放在現(xiàn)場反而占用地方,影響生產(chǎn)的流程性。
三、建立現(xiàn)場整理的流程
通常來講,現(xiàn)場整理分為三個主要的步驟。第一步是現(xiàn)場檢查;第二步是對物品進(jìn)行區(qū)分和判定;第三步是將留下來的物品放好。
第一步:檢查。最好的檢查方法就是將某個區(qū)域內(nèi)所有的物品搬動到一起,讓現(xiàn)場的物品一目了然。
第二步:判定。由于物品已經(jīng)集中在一起了,所以現(xiàn)場人員也可以集中在一起,按照判定的標(biāo)準(zhǔn)對物品進(jìn)行“要”與“不要”的區(qū)分。
第三步:放好。經(jīng)過第二步的操作“要”的物品和“不要”的物品已經(jīng)完全區(qū)分開來了,這時只需要根據(jù)使用頻次的不同,將“要”的物品放到工位、班組或是庫房。
四、在生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)置免責(zé)區(qū)
“要”的物品已經(jīng)放到了應(yīng)該放置的位置,而“不要”的物品還未進(jìn)行處理,而企業(yè)對“不要”的物品不可能做到清理出來后就立即處理。那在等待處理這段時間內(nèi)應(yīng)該如何存放呢?博革咨詢的經(jīng)驗是:在現(xiàn)場設(shè)定免責(zé)區(qū),用膠帶在現(xiàn)場貼出一個區(qū)域,然后制作一個標(biāo)識牌,標(biāo)明這個區(qū)域就是臨時設(shè)置的免責(zé)區(qū)。將“不要”物全部都存放到免責(zé)區(qū)里,待整理完成后再對“不要”物進(jìn)行集中處理。
五、對“不要”物進(jìn)行登記造冊
“不要”物品也是企業(yè)的資產(chǎn),雖然名為“不要”,但并不代表這些物品不具備使用價值,這些物品很多還在企業(yè)的資產(chǎn)清單上,如果直接對物品進(jìn)行處置可能會造成企業(yè)的資產(chǎn)流失。為了避免這種情況的發(fā)生,則需要增加物品處置的審批流程,而領(lǐng)導(dǎo)不可能到生產(chǎn)現(xiàn)場直接對物品進(jìn)行判定和審批,所以還要對“不要”物進(jìn)行登記成冊,對物品進(jìn)行分類,以便在進(jìn)行物品處理時,領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)χ苯痈鶕?jù)物品清單進(jìn)行審批。
六、依據(jù)相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)制定“不要”物的處理流程
現(xiàn)在判定出來的“不要”物,不一定在將來也是“不要”物。如果將一些物品處理掉了,那么可能在將來又會重新進(jìn)行購買,反而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。另外,企業(yè)若為國有性質(zhì),其處理的物資可能屬于固定資產(chǎn),隨意進(jìn)行處置會造成國有資產(chǎn)的流失,并且這也是違法行為。為了避免上述兩種情況的出現(xiàn),企業(yè)還應(yīng)制定相應(yīng)的流程,對物資的處置進(jìn)行判定和審批。
七、通過“紅牌作戰(zhàn)”使整理成果得到鞏固
“要”的物品放好,“不要”物品處理掉之后,其6S管理整理階段的推進(jìn)工作就基本完成。但是根據(jù)博革咨詢多年的6S推進(jìn)經(jīng)驗來看,企業(yè)很容易出現(xiàn)反復(fù)的現(xiàn)象。為了保證鞏固“整理”的成果,企業(yè)還要建立“紅牌作戰(zhàn)”,也就是由6S管理推進(jìn)部門的人員對現(xiàn)場進(jìn)行定期或不定期的檢查,在現(xiàn)場不合格的位置直接粘貼紅色的卡片--“紅牌”,其責(zé)任人看到紅牌信息后,按照紅牌上填寫的要求實施整改,“紅牌作戰(zhàn)”其實就類似于交警貼的罰單。
擴(kuò)展閱讀:上海博革咨詢公司為您提供專業(yè)的5S/6S管理,TPM管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù),并提供免費的診斷服務(wù)及專業(yè)的管理培訓(xùn)方案,十多年經(jīng)驗顧問團(tuán)隊為您締造標(biāo)桿工廠。如需了解,可來電咨詢。
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咨詢熱線:021-62373515、15721533189(微信同步)
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1. 騰出空間
即把不必要品清理掉,釋放空間。用數(shù)據(jù)來講,可以節(jié)約20%-60%的空間,當(dāng)然,這個主要取決于我們之前的6S管理水平。
我們也要看到,節(jié)約空間背后是節(jié)約成本。試想,如果我們省下來一半的廠房,這個成本豈不巨大?很多民營企業(yè)動不動就是建新廠房,其實哪里用的著,就一個6S的整理就可能省下上千萬的投資。
2. 防止誤用、誤送
這個好理解,當(dāng)我們沒有把不必要品清理出去,很可能就會拿錯,把不必要品當(dāng)成必要品用。比如,我們機(jī)修人員,維修工具箱里面放了很多扳手,好的、壞的都在里面,當(dāng)他們碰到緊急維修的時候,是不是很容易誤拿誤用呢?
3. 塑造清爽的工作場所
我想,沒有人會拒絕清爽的工作場所,尤其現(xiàn)在年輕的朋友們更是對工作環(huán)境要求很高,這很正常,符合人性,但這給管理者提出了更高的要求(當(dāng)然也是提高自己的機(jī)會)。整理之后,現(xiàn)場只有必要的物品,當(dāng)然看著清爽。
要做好整理,一般有這么幾個步驟
一、建立“要”與“不要”的判定標(biāo)準(zhǔn)
整理,就是將現(xiàn)場的不用物清理出現(xiàn)場。看上去非常的簡單明了,但是實際操作起來卻并不容易。因為每個人的對物品的認(rèn)識和判定標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,張三認(rèn)為需要清理出現(xiàn)場的物品,可能李四會認(rèn)為不應(yīng)該清理出現(xiàn)場。為了解決大家認(rèn)識上的分歧,我們的推進(jìn)部門應(yīng)該統(tǒng)一要與不要的判定標(biāo)準(zhǔn)。比如,從使用頻次上去判定和區(qū)分物資,也可以直接建立要和不要的物品清單,讓員工對照清單直接判定。
二、明確“要”的物品存儲的場所
即便是“要”的物品其在使用頻次上也存在著一定的差異,所以還需要對要的物品進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分。按使用頻次的高低可以分為每周使用、每月使用、每年使用等幾種類別,而不同類別的存儲方法也是不一樣的。由于每周使用物品的使用頻次較高,應(yīng)該放在離工作位置最近的地方。每月使用的物品,依然放在現(xiàn)場,只不過離工作位置稍微遠(yuǎn)一些,最好是整個班組或整個區(qū)域進(jìn)行集中管理;每年使用的物品,那么就放回庫房吧,放在現(xiàn)場反而占用地方,影響生產(chǎn)的流程性。
三、建立現(xiàn)場整理的流程
通常來講,現(xiàn)場整理分為三個主要的步驟。第一步是現(xiàn)場檢查;第二步是對物品進(jìn)行區(qū)分和判定;第三步是將留下來的物品放好。
第一步:檢查。最好的檢查方法就是將某個區(qū)域內(nèi)所有的物品搬動到一起,讓現(xiàn)場的物品一目了然。
第二步:判定。由于物品已經(jīng)集中在一起了,所以現(xiàn)場人員也可以集中在一起,按照判定的標(biāo)準(zhǔn)對物品進(jìn)行“要”與“不要”的區(qū)分。
第三步:放好。經(jīng)過第二步的操作“要”的物品和“不要”的物品已經(jīng)完全區(qū)分開來了,這時只需要根據(jù)使用頻次的不同,將“要”的物品放到工位、班組或是庫房。
四、在生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)置免責(zé)區(qū)
“要”的物品已經(jīng)放到了應(yīng)該放置的位置,而“不要”的物品還未進(jìn)行處理,而企業(yè)對“不要”的物品不可能做到清理出來后就立即處理。那在等待處理這段時間內(nèi)應(yīng)該如何存放呢?博革咨詢的經(jīng)驗是:在現(xiàn)場設(shè)定免責(zé)區(qū),用膠帶在現(xiàn)場貼出一個區(qū)域,然后制作一個標(biāo)識牌,標(biāo)明這個區(qū)域就是臨時設(shè)置的免責(zé)區(qū)。將“不要”物全部都存放到免責(zé)區(qū)里,待整理完成后再對“不要”物進(jìn)行集中處理。
五、對“不要”物進(jìn)行登記造冊
“不要”物品也是企業(yè)的資產(chǎn),雖然名為“不要”,但并不代表這些物品不具備使用價值,這些物品很多還在企業(yè)的資產(chǎn)清單上,如果直接對物品進(jìn)行處置可能會造成企業(yè)的資產(chǎn)流失。為了避免這種情況的發(fā)生,則需要增加物品處置的審批流程,而領(lǐng)導(dǎo)不可能到生產(chǎn)現(xiàn)場直接對物品進(jìn)行判定和審批,所以還要對“不要”物進(jìn)行登記成冊,對物品進(jìn)行分類,以便在進(jìn)行物品處理時,領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)χ苯痈鶕?jù)物品清單進(jìn)行審批。
六、依據(jù)相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)制定“不要”物的處理流程
現(xiàn)在判定出來的“不要”物,不一定在將來也是“不要”物。如果將一些物品處理掉了,那么可能在將來又會重新進(jìn)行購買,反而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。另外,企業(yè)若為國有性質(zhì),其處理的物資可能屬于固定資產(chǎn),隨意進(jìn)行處置會造成國有資產(chǎn)的流失,并且這也是違法行為。為了避免上述兩種情況的出現(xiàn),企業(yè)還應(yīng)制定相應(yīng)的流程,對物資的處置進(jìn)行判定和審批。
七、通過“紅牌作戰(zhàn)”使整理成果得到鞏固
“要”的物品放好,“不要”物品處理掉之后,其6S管理整理階段的推進(jìn)工作就基本完成。但是根據(jù)博革咨詢多年的6S推進(jìn)經(jīng)驗來看,企業(yè)很容易出現(xiàn)反復(fù)的現(xiàn)象。為了保證鞏固“整理”的成果,企業(yè)還要建立“紅牌作戰(zhàn)”,也就是由6S管理推進(jìn)部門的人員對現(xiàn)場進(jìn)行定期或不定期的檢查,在現(xiàn)場不合格的位置直接粘貼紅色的卡片--“紅牌”,其責(zé)任人看到紅牌信息后,按照紅牌上填寫的要求實施整改,“紅牌作戰(zhàn)”其實就類似于交警貼的罰單。
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作者:博革咨詢