質(zhì)量管理全員參與的重要性
日期:2017-01-07 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 質(zhì)量管理
沒有全員參與,變革無從談起!
“全員參與”,顧名思義是全員參與各項(xiàng)活動(dòng),以提高組織創(chuàng)造和提供價(jià)值的能力,也是質(zhì)量管理原則之一。精益改善的十項(xiàng)原則之一也提出:十個(gè)人的智慧比一個(gè)人的智慧高明。所以越來越多的管理活動(dòng)都以全員參與作為必備條件,例:TQM-全面質(zhì)量管理;TPM-全員生產(chǎn)維護(hù);TCM-全面成本管理。
在TPS-豐田生產(chǎn)方式中,全員參與和持續(xù)改善一直貫穿在豐田的精益管理之路上。豐田認(rèn)為,好產(chǎn)品來自于好的設(shè)想。因此,豐田公司提出了“好主意、好產(chǎn)品”的口號(hào)。廣泛采用合理化建議制度(創(chuàng)意功夫),激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思維,征求大家的好主意,以改善公司的業(yè)務(wù)。那么,作為一個(gè)制造型企業(yè)如何去推進(jìn)全員參與呢?筆者根據(jù)多家企業(yè)的咨詢經(jīng)驗(yàn)得出,可以從“全員QCD改善”做起。
何謂“QCD改善活動(dòng)”?Q:指的是質(zhì)量,包含產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、開發(fā)質(zhì)量、維修質(zhì)量、管理質(zhì)量……等;C:指的是成本,包含采購成本、制造成本、質(zhì)量成本、銷售成本、物流成本……等;D:指的是交期,包含同期生產(chǎn),按用戶要求的時(shí)間和數(shù)量交貨。“QCD改善活動(dòng)”指的是在QCD方面進(jìn)行的改善建議和改善活動(dòng),將實(shí)現(xiàn):育才(組織實(shí)施QCD全員改善活動(dòng),培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)改善能手及基層管理者)、收益(實(shí)現(xiàn):質(zhì)量、成本、交期的實(shí)際收益)、提升(全員充分參與,自主推動(dòng),提升了自主改善能力和創(chuàng)新能力)、留人(給員工一個(gè)展示平臺(tái),提升員工工作成就感,降低員工流動(dòng)率)、土氣(提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和團(tuán)隊(duì)士氣,塑造一支極富戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍)五方面的作用。
綜上所述,“全員QCD改善”活動(dòng)對(duì)于企業(yè)的全員參與和企業(yè)變革如此有意義,那么該如何推進(jìn)呢?博革咨詢將詳細(xì)為您解答。
第一步:建立活動(dòng)制度
a.建立QCD活動(dòng)組織:企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任倡導(dǎo)者;各部門經(jīng)理擔(dān)任大組長(zhǎng),負(fù)責(zé)向倡導(dǎo)者匯報(bào)活動(dòng)情況,并對(duì)QCD活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo);各班組長(zhǎng)擔(dān)任小組長(zhǎng),負(fù)責(zé)QCD項(xiàng)目推進(jìn)、宣導(dǎo)和實(shí)施工作;所有的員工為QCD活動(dòng)組員。QCD改善活動(dòng)緊密聯(lián)系生產(chǎn)線,活動(dòng)以生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、物流等部門為中心實(shí)施。
b.建立QCD管理制度:建立QCD的管理流程及激勵(lì)制度。管理流程可包含:項(xiàng)目提報(bào)—初審—評(píng)審—激勵(lì)。激勵(lì)制度可包含:月度評(píng)審激勵(lì)、季度評(píng)審激勵(lì)、年度評(píng)審激勵(lì)。
第二步:全員浪費(fèi)培訓(xùn)
對(duì)全員實(shí)施全員浪費(fèi)改善培訓(xùn),包含:現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)的識(shí)別與改善、現(xiàn)場(chǎng)六源查找與改善、產(chǎn)線平衡與工位布置、質(zhì)量隱患點(diǎn)識(shí)別與改善、成本改善、交貨期改善等一線員工基本精益改善技能。培訓(xùn)以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)為主,理論培訓(xùn)為輔導(dǎo),高強(qiáng)度的訓(xùn)練快速提升員工識(shí)別浪費(fèi)與改善的技能。
第三步:QCD項(xiàng)目注冊(cè)
選擇現(xiàn)場(chǎng)可改善的課題,進(jìn)行立項(xiàng)注冊(cè),包含:課題、類型、選題理由、組員等信息?,F(xiàn)場(chǎng)課題可以是企業(yè)員工在實(shí)際工作過程中遇到的問題,也可以是企業(yè)QCD方面改善的建議。QCD改善組長(zhǎng)需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核。
第四步:QCD改善實(shí)施
根據(jù)改善注冊(cè),進(jìn)行項(xiàng)目改善實(shí)施。項(xiàng)目組長(zhǎng)每周召開改善例會(huì),跟蹤改善的進(jìn)度和實(shí)施情況。改善實(shí)施過程強(qiáng)調(diào)“誰提出誰改善”的原則,部門經(jīng)理應(yīng)鼓勵(lì)員工自行改善并提供相關(guān)必要資源。
第五步:QCD改善案例發(fā)表
根據(jù)改善實(shí)施的結(jié)果,制作QCD改善報(bào)告。各小組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際成果進(jìn)行初步評(píng)估,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)果,評(píng)選優(yōu)秀改善案例,并參與月度QCD改善案例發(fā)表大會(huì)。
每月召開優(yōu)秀改善案例發(fā)表大會(huì),并成立QCD評(píng)審委員會(huì),評(píng)審委員會(huì)成員包含:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、車間主管?,F(xiàn)場(chǎng)自評(píng)為優(yōu)秀改善案例的制作人員和參與人員需出席發(fā)表大會(huì),制作者需進(jìn)行項(xiàng)目發(fā)表演講。
QCD項(xiàng)目評(píng)比的維度可包含五大方面:改善效果(該改善的有形效果(降本增效)和無形效果(安全、環(huán)境、習(xí)慣、制度、團(tuán)隊(duì)等)得到認(rèn)可);標(biāo)桿性(該改善在同類改善中位居公司前列);推廣性(該改善可以推廣到別的崗位或工位);展示效果(該改善成果總結(jié)及現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)好);創(chuàng)新性(該改善成果具有獨(dú)創(chuàng)性)。
第六步:改善成果激勵(lì)
改善成果評(píng)審分為月度、季度、年度三級(jí)評(píng)審,各級(jí)評(píng)審均選出改善優(yōu)秀個(gè)人及改善優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),并給予一定的激勵(lì)。
a.月度評(píng)審:QCD評(píng)審委員會(huì)每月評(píng)選出10個(gè)“月度優(yōu)秀改善”,1個(gè)“月度優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)”;
b.季度評(píng)審:QCD評(píng)審委員會(huì)每季度第2周評(píng)選出3個(gè)“季度優(yōu)秀改善個(gè)人”,10個(gè)“季度優(yōu)秀改善”,1個(gè)“季度優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)”;
c.年度評(píng)審:QCD評(píng)審委員會(huì)每年1月底之前評(píng)選出10個(gè)“年度優(yōu)秀改善個(gè)人”,包括:一等獎(jiǎng)2人,二等獎(jiǎng)3人,三等獎(jiǎng)5人,5個(gè)“年度優(yōu)秀改善”,1個(gè)“年度優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)”。
激勵(lì)方式可包含:現(xiàn)金激勵(lì)、積分激勵(lì)、禮品激勵(lì)等方式,并將員工大會(huì)上進(jìn)行頒獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)人員及改善案例在宣傳欄上進(jìn)行可視化。
全員參與不是一蹴而就的,也不是精益推進(jìn)高級(jí)階段的產(chǎn)物,是一種深入推進(jìn)的體現(xiàn)。“人”是實(shí)施精益管理的重要因素,全員參與改善的目的就是為了激發(fā)每位員工的主觀能動(dòng)性,營(yíng)造全體員工自己參與改善活動(dòng)的企業(yè)文化氛圍,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
“全員參與”,顧名思義是全員參與各項(xiàng)活動(dòng),以提高組織創(chuàng)造和提供價(jià)值的能力,也是質(zhì)量管理原則之一。精益改善的十項(xiàng)原則之一也提出:十個(gè)人的智慧比一個(gè)人的智慧高明。所以越來越多的管理活動(dòng)都以全員參與作為必備條件,例:TQM-全面質(zhì)量管理;TPM-全員生產(chǎn)維護(hù);TCM-全面成本管理。
何謂“QCD改善活動(dòng)”?Q:指的是質(zhì)量,包含產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、開發(fā)質(zhì)量、維修質(zhì)量、管理質(zhì)量……等;C:指的是成本,包含采購成本、制造成本、質(zhì)量成本、銷售成本、物流成本……等;D:指的是交期,包含同期生產(chǎn),按用戶要求的時(shí)間和數(shù)量交貨。“QCD改善活動(dòng)”指的是在QCD方面進(jìn)行的改善建議和改善活動(dòng),將實(shí)現(xiàn):育才(組織實(shí)施QCD全員改善活動(dòng),培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)改善能手及基層管理者)、收益(實(shí)現(xiàn):質(zhì)量、成本、交期的實(shí)際收益)、提升(全員充分參與,自主推動(dòng),提升了自主改善能力和創(chuàng)新能力)、留人(給員工一個(gè)展示平臺(tái),提升員工工作成就感,降低員工流動(dòng)率)、土氣(提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和團(tuán)隊(duì)士氣,塑造一支極富戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍)五方面的作用。
綜上所述,“全員QCD改善”活動(dòng)對(duì)于企業(yè)的全員參與和企業(yè)變革如此有意義,那么該如何推進(jìn)呢?博革咨詢將詳細(xì)為您解答。
第一步:建立活動(dòng)制度
a.建立QCD活動(dòng)組織:企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任倡導(dǎo)者;各部門經(jīng)理擔(dān)任大組長(zhǎng),負(fù)責(zé)向倡導(dǎo)者匯報(bào)活動(dòng)情況,并對(duì)QCD活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo);各班組長(zhǎng)擔(dān)任小組長(zhǎng),負(fù)責(zé)QCD項(xiàng)目推進(jìn)、宣導(dǎo)和實(shí)施工作;所有的員工為QCD活動(dòng)組員。QCD改善活動(dòng)緊密聯(lián)系生產(chǎn)線,活動(dòng)以生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、物流等部門為中心實(shí)施。
b.建立QCD管理制度:建立QCD的管理流程及激勵(lì)制度。管理流程可包含:項(xiàng)目提報(bào)—初審—評(píng)審—激勵(lì)。激勵(lì)制度可包含:月度評(píng)審激勵(lì)、季度評(píng)審激勵(lì)、年度評(píng)審激勵(lì)。
第二步:全員浪費(fèi)培訓(xùn)
對(duì)全員實(shí)施全員浪費(fèi)改善培訓(xùn),包含:現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)的識(shí)別與改善、現(xiàn)場(chǎng)六源查找與改善、產(chǎn)線平衡與工位布置、質(zhì)量隱患點(diǎn)識(shí)別與改善、成本改善、交貨期改善等一線員工基本精益改善技能。培訓(xùn)以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)為主,理論培訓(xùn)為輔導(dǎo),高強(qiáng)度的訓(xùn)練快速提升員工識(shí)別浪費(fèi)與改善的技能。
第三步:QCD項(xiàng)目注冊(cè)
選擇現(xiàn)場(chǎng)可改善的課題,進(jìn)行立項(xiàng)注冊(cè),包含:課題、類型、選題理由、組員等信息?,F(xiàn)場(chǎng)課題可以是企業(yè)員工在實(shí)際工作過程中遇到的問題,也可以是企業(yè)QCD方面改善的建議。QCD改善組長(zhǎng)需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核。
第四步:QCD改善實(shí)施
根據(jù)改善注冊(cè),進(jìn)行項(xiàng)目改善實(shí)施。項(xiàng)目組長(zhǎng)每周召開改善例會(huì),跟蹤改善的進(jìn)度和實(shí)施情況。改善實(shí)施過程強(qiáng)調(diào)“誰提出誰改善”的原則,部門經(jīng)理應(yīng)鼓勵(lì)員工自行改善并提供相關(guān)必要資源。
第五步:QCD改善案例發(fā)表
根據(jù)改善實(shí)施的結(jié)果,制作QCD改善報(bào)告。各小組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際成果進(jìn)行初步評(píng)估,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)果,評(píng)選優(yōu)秀改善案例,并參與月度QCD改善案例發(fā)表大會(huì)。
每月召開優(yōu)秀改善案例發(fā)表大會(huì),并成立QCD評(píng)審委員會(huì),評(píng)審委員會(huì)成員包含:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、車間主管?,F(xiàn)場(chǎng)自評(píng)為優(yōu)秀改善案例的制作人員和參與人員需出席發(fā)表大會(huì),制作者需進(jìn)行項(xiàng)目發(fā)表演講。
QCD項(xiàng)目評(píng)比的維度可包含五大方面:改善效果(該改善的有形效果(降本增效)和無形效果(安全、環(huán)境、習(xí)慣、制度、團(tuán)隊(duì)等)得到認(rèn)可);標(biāo)桿性(該改善在同類改善中位居公司前列);推廣性(該改善可以推廣到別的崗位或工位);展示效果(該改善成果總結(jié)及現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)好);創(chuàng)新性(該改善成果具有獨(dú)創(chuàng)性)。
第六步:改善成果激勵(lì)
改善成果評(píng)審分為月度、季度、年度三級(jí)評(píng)審,各級(jí)評(píng)審均選出改善優(yōu)秀個(gè)人及改善優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),并給予一定的激勵(lì)。
a.月度評(píng)審:QCD評(píng)審委員會(huì)每月評(píng)選出10個(gè)“月度優(yōu)秀改善”,1個(gè)“月度優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)”;
b.季度評(píng)審:QCD評(píng)審委員會(huì)每季度第2周評(píng)選出3個(gè)“季度優(yōu)秀改善個(gè)人”,10個(gè)“季度優(yōu)秀改善”,1個(gè)“季度優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)”;
c.年度評(píng)審:QCD評(píng)審委員會(huì)每年1月底之前評(píng)選出10個(gè)“年度優(yōu)秀改善個(gè)人”,包括:一等獎(jiǎng)2人,二等獎(jiǎng)3人,三等獎(jiǎng)5人,5個(gè)“年度優(yōu)秀改善”,1個(gè)“年度優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)”。
激勵(lì)方式可包含:現(xiàn)金激勵(lì)、積分激勵(lì)、禮品激勵(lì)等方式,并將員工大會(huì)上進(jìn)行頒獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)人員及改善案例在宣傳欄上進(jìn)行可視化。
全員參與不是一蹴而就的,也不是精益推進(jìn)高級(jí)階段的產(chǎn)物,是一種深入推進(jìn)的體現(xiàn)。“人”是實(shí)施精益管理的重要因素,全員參與改善的目的就是為了激發(fā)每位員工的主觀能動(dòng)性,營(yíng)造全體員工自己參與改善活動(dòng)的企業(yè)文化氛圍,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:博革咨詢