六西格瑪管理基礎(chǔ)知識問答
日期:2017-07-04 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標簽: 六西格瑪管理
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我們承諾:見效快、易復(fù)制,目標必對賭!
1.實施六西格瑪需要多少人?
我們可以從任何一個人數(shù)開始逐步實施,但是六西格瑪真正的管理理念需要其中的每一個人,包括管理人員和工人。共同的術(shù)語、共同的目標、共同的方法,這些都能促進六西格瑪?shù)男?。一般?jīng)驗:每100人擁有1名黑帶,10名綠帶。
2.六西格瑪能達到快速績效突破的關(guān)鍵在于什么?
確立切合實際的戰(zhàn)略和明確的財務(wù)目標
高層管理人員的全力支持和號召力
科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)計和分析方法(DMAIC)
確立運營流程的計量標準,并進行嚴格和連續(xù)不斷的檢驗
深入見效的培訓(xùn)計劃,掌握實用的統(tǒng)計工具和解決問題的方法
3-6個月快速見效的項目實施,對商業(yè)績效的承認和嘉獎及公司溝通計劃建立人力資源構(gòu)架,以保證公司內(nèi)部績效的持續(xù)性(倡導(dǎo)者、黑帶大師、黑帶、綠帶體系)
3.什么才算是六西格瑪項目的恰當?shù)娜诉x?
要有效開展六西格瑪活動就要精心篩選并且重點培訓(xùn)合適的人選來擔(dān)任重要的任務(wù)。成功的企業(yè)都能選出他們最優(yōu)秀的人員來擔(dān)任六西格瑪管理工作(“倡導(dǎo)者”、“黑帶大師”、“黑帶”和“綠帶”)。他們被認為是公司未來的領(lǐng)導(dǎo)者。選定的人員在完成六西格瑪任務(wù)之后,他們就能升遷到領(lǐng)導(dǎo)崗位,并運用他們的六西格瑪管理經(jīng)驗引導(dǎo)組織中的其他人運用同樣的方法從使改進工作。于是持續(xù)改進就會慢慢地植根于企業(yè)文化中,正因如此,公司將來一定會有“有遠見”的領(lǐng)導(dǎo)。
4.六西格瑪項目管理和項目評審指什么?
六西格瑪是高效率的項目管理,它包括了:項目篩選、計劃和管理評審。合適的計劃是確保成功的關(guān)鍵。它能避免“緩慢機會”(在實施過程中由于項目的規(guī)模和增長速度超過了現(xiàn)有的時間資源和其他資源,從而導(dǎo)致項目進展緩慢)、“項目目標與企業(yè)目標不一致”、“資源問題”等其它常見問題。管理評審對最終成功同樣十分重要。項目的評估可以進行“周評審”或“月評審”(根據(jù)需要開展不同類型的評審),整個六西格瑪活動則可以進行全面的“季審”和“年審”。缺乏管理評審很可能使六西格瑪?shù)男Ч蟠蛘劭?。同時評審也使黑帶和經(jīng)理關(guān)注項目并且強調(diào)實行長期的管理是為了提高組織業(yè)績以確保產(chǎn)品、服務(wù)和就業(yè)。
5.六西格瑪類似于SPC(統(tǒng)計性工作程序控制)嗎?
六西格瑪是一個致力于完美和追求客戶滿意的管理理念,SPC是一個支持六西格瑪這個管理理念的工具。所有那些傳統(tǒng)的質(zhì)量管理工具,像SPC、MSA、FMEA、QFD等均是實現(xiàn)六西格瑪必不可少的工具。
6.六西格瑪能提高基線嗎?
如果我們看到那些詞,譬如:返工、重新檢驗、重新修改等等,我們就會有概念,我們生產(chǎn)過程中有多少個浪費,六西格瑪致力于減少浪費,提高基線。一般企業(yè)的次品成本占銷售的10%-25%,試想,這個數(shù)字能夠提高多大幅度的基線。
7.六西格瑪保證零個次品嗎?
六西格瑪保證一個極小且有限的數(shù)目的次品,這個數(shù)目非常地小以至于被認為基本上完美,不保證零個次品這個事實吸引了許多人來應(yīng)用六西格瑪,因為大多數(shù)人不相信有真正完美,大多數(shù)愿意把目標訂到在一百萬中只有三個次品,因為它是一個有限的數(shù)字。有目標之后,他們就愿意去努力,這正是我們需要的開始。
8.我們應(yīng)該保留我們現(xiàn)有的尺度還是應(yīng)該建立新的尺度?
你可能已經(jīng)正在衡量一些正確的事物,如果這些尺度來自于我們的客戶的角度,那你們已經(jīng)是正確的了,如果不是,六西格瑪?shù)暮饬繕藴适悄銈儜?yīng)該采用的,摒棄那些讓你們的目標遠 離客戶的目標的尺度。
六西格瑪是一套連續(xù)的優(yōu)化工具,它能夠提高質(zhì)量、減少消耗,如果你們的企業(yè)現(xiàn)在并沒有在進步,你的企業(yè)可能正在落伍。六西格瑪不是一個標準,而是一種文化,是從防護的標準 到放開思想改革創(chuàng)新的突破性理念。
六西格瑪與傳統(tǒng)質(zhì)量活動的不同
10.在建立6-Sigma文化時是否需要企業(yè)外的人力資源?
答: 不需要。實施6-Sigma的公司不需要在現(xiàn)有的組織中加入其他的的人力資源。在許多案例中,實施6 Sigma策略的公司會從公司現(xiàn)有的員工中選出一部分來接受6 Sigma培訓(xùn),隨后全職或兼職的參與實施降低成本項目。對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來說,這種做法是非常適合的。
然而,也有例外, big MNC就曾經(jīng)負責(zé)為整個公司范圍實施6 Sigma項目。在這種情況下,公司可以通過在有黑帶資格的員工中選用,或者雇傭?qū)?業(yè)黑帶資格人員,將6Sigma項目委托給全職黑帶人員。
11.在生產(chǎn)性企業(yè)中選擇黑帶人員的標準是什么?
答: 黑帶人員在企業(yè)應(yīng)用6 Sigma方法選擇項目時起著領(lǐng)導(dǎo)的作用。黑帶人員依據(jù)預(yù)先定義的目標管理項目,并在選出的隊員和其他關(guān)注項目的人員中起到協(xié)調(diào)的作用。
因此,黑帶人員的選擇標準是具有基本的統(tǒng)計知識背景,并且有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗。另外,其它非技術(shù)性特點和技巧包括團隊建設(shè),時間管理,人際關(guān)系技巧,和報告分析能力也是同等重要的。一般在生產(chǎn)性企業(yè)中,會選擇 程序工程師,以及質(zhì)量和生產(chǎn)人員。
12.6 Sigma 項目會對中小型生產(chǎn)企業(yè)生效嗎?應(yīng)該如何實施6 Sigma 方法?
答: 6 Sigma 戰(zhàn)略的焦點是通過系統(tǒng)構(gòu)架,永久減少過程變量,獲得有突破性進展的結(jié)果,因此6 Sigma項目尤其適合中小型企業(yè)。其中一個原因是,對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來說,企業(yè)很少有或沒有提高工程師技巧能力的戰(zhàn)略焦點。另外多數(shù)情況下焦點也經(jīng)常是救火工作,而不是有關(guān)成本降低或改善的項目。
企業(yè)可以選擇一些候選人來接受6 Sigma DMAIC方法培訓(xùn),然后在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行所選成本降低項目。候選人可以兼職的形式擔(dān)任這一角色。這種形式已在全世界的中小型企業(yè)中取得了良好的效果。
六西格瑪如何認證?請參見《六西格瑪培訓(xùn)費用及認證要求》。
作者:博革咨詢