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10個月打造金牌班組系列 4.5

日期:2022-05-12 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:

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4.5  班組交接班與班前會管理

4.5.1 交接班管理

1 交接班的定義

當(dāng)班人員與接班人員,在特定時間段將工作進(jìn)行移交的過程。其包含信息傳遞和信息反饋兩大部分。企業(yè)對“交班”“接班”過程進(jìn)行的流程化、制度化的管理,就叫交接班管理

2 交接班需傳遞和反饋的兩大內(nèi)容

班組長是通過管理生產(chǎn)過程中的人、機(jī)、料、法、環(huán)五大要素,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、成本、生產(chǎn)交付、安全、士氣和效率六大目標(biāo)。

表4-X 生產(chǎn)過程五大要素的異常狀態(tài)

4-x5.png

 

表4-X 本班六大目標(biāo)的完成情況

4-x6.png

3 交接班管理流程

4-x7.png

4 交接班管理輸出

《交接班記錄表》是在交接班過程中幫助我們實(shí)現(xiàn)上、下班之間的有效“交” “接”的工具。表格需包含的基本要素包含:

六大目標(biāo)的“目標(biāo)值” 和“本班實(shí)際值”、異常情況以及目前的處理狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)、安全狀況、工藝技術(shù)變更信息、品質(zhì)狀況、車間意見和領(lǐng)導(dǎo)指示、其他信息等

 

表4-X 交接班記錄表


一、當(dāng)班主要KPI日清

產(chǎn)量

質(zhì)量

人員

安全

作業(yè)時間

工具使用情況

本班產(chǎn)量

效率損失

計劃數(shù)


目標(biāo)


應(yīng)到


目標(biāo)


計劃





是否停線

□是   □否



停線總時長

(      )min



停線原因


實(shí)際入庫數(shù)


實(shí)際


實(shí)到


實(shí)際


實(shí)際




本班人均產(chǎn)量

□設(shè)備故障

(      )min




□物流故障

(      )min



□品質(zhì)故障

(      )min



□其他故障

(      )min

二、當(dāng)班狀態(tài)反饋

1、設(shè)備

故障

□是   □無

交接狀態(tài)

□正常   □異常

報修情況

□是   □否

目前狀態(tài)

備注


備注


已反饋

□設(shè)備部


□工段長     □車間主任

2、生產(chǎn)準(zhǔn)備

物料是否

□是   □否

 計劃是否變更

□是   □否

已反饋

□工段長   □車間主任    □物流部

計劃變更

批次




狀態(tài)




機(jī)型




缺料信息

工序




物料




3、安全狀況

安全事故

□有 □無

是否有安全隱患

□是 □否

已反饋

□工段長   □車間主任    □安全室

事故狀態(tài)


整改狀態(tài)


4、工藝技術(shù)變更信息

通知

□有 □無

信息來源

□工藝技術(shù)     □研發(fā)

已傳遞

□員工   □組長    □工段長

變更說明


5、品質(zhì)信息

零部件異常

批量事故

整改情況







6、車間意見和領(lǐng)導(dǎo)指示


交班人


交班時間


接班人


接班時間


 

4.5.2 班前會

1班前會的意義

(一)營造工作氣氛

上班剛開始時,員工難免還停留在思想松弛、注意力不集中的自由“休息”狀態(tài)。班前會的第一大目的就是要使班組全員的身體和心理都快速進(jìn)入工作狀態(tài),創(chuàng)造適度的工作緊張感。

(二)進(jìn)行工作安排

當(dāng)天的工作任務(wù)、目標(biāo)、人員調(diào)配、注意事項(xiàng)等工作安排是班前會內(nèi)容的主體,班組長應(yīng)通過明確、具體的工作指示,使當(dāng)天工作能夠有序地進(jìn)行下去。

(三)員工教育指導(dǎo)

班前會是召開頻率最高、參與人員最廣的日常工作會議。昨天出現(xiàn)的問題、今天要注意的事項(xiàng),班組長都可利用班前會來對員工進(jìn)行指導(dǎo)和教育,持之以恒,不僅能提高員工的工作意識而且能培養(yǎng)良好的工作風(fēng)氣。

(四)傳遞企業(yè)信息

班前會還是上傳下達(dá)的重要途徑。班組長可利用班前會向員工傳遞行業(yè)方向、企業(yè)動態(tài)、業(yè)務(wù)信息、管理要求等必要的企業(yè)信息,使員工的個人工作目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)能夠達(dá)到一致。

開好班前會是高效率工作的重要基礎(chǔ),明確班前會的目的是開好班前會的第一步。

2 班前會四大必講內(nèi)容

2  講人員:員工的出勤情況、員工的精神狀態(tài)等;

2  講任務(wù):上班完成情況,設(shè)備狀態(tài)和存在的問題點(diǎn),當(dāng)班生產(chǎn)計劃的安排等;

2  講標(biāo)準(zhǔn):按操作規(guī)程實(shí)施作業(yè),工藝技術(shù)變更的提醒、通知和培訓(xùn)等;

2  講安全:崗位安全防護(hù)要點(diǎn)、注意事項(xiàng),安全隱患的提醒等。

3 班前會實(shí)施內(nèi)容

班前會要講解的內(nèi)容主要包括:企業(yè)經(jīng)營動態(tài)、生產(chǎn)信息、質(zhì)量信息、現(xiàn)場5S狀況、安全狀況、工作紀(jì)律、班組風(fēng)氣以及聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。當(dāng)然你,并不是每天都需要面面俱到,而是要根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際情況確定當(dāng)天要講的主要內(nèi)容。具體而言,可從以下幾方面入手。

(一)齊唱廠歌、朗讀經(jīng)營理念

根據(jù)企業(yè)要求,由值日員工領(lǐng)唱廠歌、朗讀企業(yè)經(jīng)營理念。如果企業(yè)沒有要求,這一項(xiàng)也可以不進(jìn)行。班組長可以根據(jù)階段性工作的重點(diǎn),設(shè)計相關(guān)的內(nèi)容由值日者領(lǐng)讀。例如:在生產(chǎn)旺季抓品質(zhì)時,以“品質(zhì)從小做起”為口號,這樣可以創(chuàng)造抓質(zhì)量的氣氛。

(二)分享個人感想

由值日員工與大家分享個人的工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會、自我反省、工作建議等。要求值日員工的講話內(nèi)容必須主題明確、表達(dá)完整,時間至少要2~3分鐘。讓員工輪流主持班前會,給予員工總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表達(dá)意見和建議的機(jī)會,這是班組民主管理的有限途徑,有利于提高員工的工作意識、集體觀念和班組凝聚力。

(三)工作總結(jié)

由班前會主持者請出班組長講話。班組長首先要對頭一天的工作進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)頭一天的工作,可以從以下幾方面進(jìn)行:有沒有未完成的任務(wù),有沒有未達(dá)到的目標(biāo),有沒有事故和異常,現(xiàn)場有哪些變化點(diǎn),以及上述情形帶來的反省和要求等。

在總結(jié)時,要避免諸如“大家干得都不錯”之類大而空的表達(dá),盡可能具體到人、具體到事,有根有據(jù)地進(jìn)行表揚(yáng)或批評。

(四)工作安排

安排今天工作是班前會的重點(diǎn)內(nèi)容,主要包括:今天的生產(chǎn)計劃、工作目標(biāo)、任務(wù)分配、人員調(diào)配等。班組長在布置工作時要做到清楚明確,不要含糊其辭造成混淆,講到具體員工的工作安排時要注視對方,確認(rèn)對方的反應(yīng),確保對方理解到位。

(五)工作要求

根據(jù)昨天的情況和今天的安排,班組長應(yīng)該明確提出對大家的要求和期望,包括:時間要求、工作質(zhì)量要求、工作配合要求、遵守紀(jì)律的要求、及時聯(lián)絡(luò)的要求等。

(六)企業(yè)相關(guān)信息

根據(jù)不同階段的實(shí)際情況,在必要的時候班組長應(yīng)向員工傳遞企業(yè)的相關(guān)信息,使員工了解生產(chǎn)大局,更好地理解和接受工作要求。企業(yè)的相關(guān)信息包括:市場和行業(yè)動態(tài)、客戶要求、企業(yè)經(jīng)營情況和發(fā)展方向、正在和即將開展的管理活動等。

(七)特別聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)

班前會結(jié)束之前,不要忘記問一句:“請問大家還有沒有其他事項(xiàng)?”如果有,就請?zhí)嶙h的員工出來補(bǔ)充說明一下。這樣,可以避免該通知的沒通知、該提醒的沒提醒的情況的發(fā)生;如果沒有,即可宣布結(jié)束班前會。

4班前會的召開要點(diǎn)

為了高效率地召開班前會,要注意以下5個要點(diǎn)。

(一)充分準(zhǔn)備

1、輪值員工

(1)要讓員工認(rèn)識到主持班前會是工作的一部分,所以必須提前做好每個月的班前會輪值表。

(2)要事先動員、事先準(zhǔn)備,班組長應(yīng)該提示、引導(dǎo)、幫助員工總結(jié)經(jīng)驗(yàn),必要時指導(dǎo)員工養(yǎng)成書面整理的習(xí)慣。

(3)要言傳身教,帶領(lǐng)員工克服心理障礙,提高表達(dá)能力。長此以往,員工的總結(jié)能力及提建議的能力也會逐步提高。

2、勤能補(bǔ)拙

為了開好班前會,班組長工作時要做到細(xì)心觀察、敏銳感觸、深入思考、認(rèn)真總結(jié)。每天工作結(jié)束后,在填寫工作總結(jié)的同時,班組長應(yīng)該確定第二天的工作重點(diǎn),理出第二天班前會要講的內(nèi)容和要點(diǎn),必要時用筆記本或便條記錄好,以防召開班前會時疏漏。

(二)整隊

1、確認(rèn)出勤

該點(diǎn)名時要點(diǎn)名。點(diǎn)名便于確認(rèn)本班組成員到會情況和出勤情況。

2、規(guī)定站姿

俗話說:“站如松,坐如鐘。”站怎么站,坐怎么坐,手怎么放,頭怎么擺,眼往哪兒看,都應(yīng)該有具體的要求,避免出現(xiàn)隊形歪歪扭扭、人員交頭接耳等影響班前會氣氛的形象。

為了制造適度的工作緊張感,使大家盡快進(jìn)入工作狀態(tài),可以由值日員工或班組長進(jìn)行整隊,再開始召開班前會。

(三)問候及回應(yīng)

問候語要設(shè)計成大家容易回應(yīng)的方式,逐步形成一種規(guī)范。例如,早上開始班前會,班組長出來問候一句:“各位,早上好!”(剛毅、有中氣)全員回應(yīng):“早——上——好——!”(整齊有力,朝氣蓬勃)講話結(jié)束時,班組長一定要道一聲:“謝謝!”需要提醒的是,如果是班后會,班組長講話應(yīng)該先道一聲:“辛苦了!”

一聲問候一聲回應(yīng),工作氣氛和團(tuán)隊力量頓時會得到充分體現(xiàn),可使大家的注意力瞬間集中到傾聽主持人的表達(dá)中。時間一長,員工自然會養(yǎng)成互相打招呼的好習(xí)慣。

(四)表達(dá)要點(diǎn)化

班前會時間短、內(nèi)容多,因此布置工作要清楚、下達(dá)任務(wù)要明確,要使全員理解到位,盡量采用要點(diǎn)化的表達(dá)方法。這樣,說的人容易說完整,聽的人容易聽確切。

(五)公眾表達(dá)

主持班前會、安排工作是一種公眾表達(dá),其對班組長的基本要求是:鎮(zhèn)定大方、吐字清晰、聲音洪亮、要點(diǎn)明確,顯示出精神飽滿、精力充沛、積極樂觀、朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌。

講話的人充滿激情,才能激發(fā)班組成員的工作激情;講話的人有氣無力,聽眾也必定提不起精神。

5有效利用班前會

班前會是基礎(chǔ)管理中一種重要的形式,具有出勤管理、鼓舞士氣、政令下達(dá)、增加團(tuán)隊凝聚力和向心力的功效,同時可以強(qiáng)化員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感,鍛煉人才,培養(yǎng)形成好的風(fēng)氣。班組長應(yīng)該充分利用班前會進(jìn)行禮儀教育,創(chuàng)造工作的緊張感,揚(yáng)善棄惡,促進(jìn)全員學(xué)習(xí),引導(dǎo)智慧經(jīng)營。在召開班前會時,班組長要注重班前會的形式和內(nèi)容創(chuàng)新。

(一)充分利用班前會進(jìn)行禮儀教育

一聲“早上好”,一聲“辛苦了”,一聲問候一聲回應(yīng),良好的工作氣氛、相處的喜悅能使每個人都如沐春風(fēng),正所謂“微笑的環(huán)境,微笑的心情”。長此以往,班組成員必將養(yǎng)成有禮有節(jié)、善解人意、友好相處的好習(xí)慣,形成輕松、和諧、善意和積極向上的人際關(guān)系。

(二)增強(qiáng)工作的緊迫感

出勤、列隊,齊聲歌唱、鏗鏘朗讀,批評與表揚(yáng)、分享與激勵,通過班前會讓班組成員有所思、有所動,使大家有意識地去工作,瞄準(zhǔn)目標(biāo),信心百倍地投入到一線生產(chǎn)中去。

(三)揚(yáng)善棄惡、形成好的風(fēng)氣

有“惡”不抑,必然帶來邪氣上升、風(fēng)氣變壞的后果;有“善”不揚(yáng),則會使班組正氣不足、激勵無效、人心不穩(wěn)、負(fù)面增長。

班前會人員參與面廣、召開頻度高,是進(jìn)行全員教育的重要陣地,要充分利用班前會壓制歪風(fēng)、弘揚(yáng)正氣,揚(yáng)“善”棄“惡”。

隨著班前會活動的深入開展,遵守的意識、執(zhí)行的意識、溝通的意識和團(tuán)隊的意識必將根植于員工的心靈深處,從而形成良好的班組風(fēng)氣。

(四)全員學(xué)習(xí),智慧經(jīng)營

每天面對復(fù)雜、繁重的工作,會有很多的畏難情緒,會碰到許多新問題、新變化。通過班前會這個平臺來集中學(xué)習(xí)、互動分享,不失為一種簡單高效的好辦法。通過高效率的班前會,使全體員工都有機(jī)會分享經(jīng)驗(yàn)、發(fā)表建議,為班組管理和班組建設(shè)群策群力。

(五)注重創(chuàng)新,有效利用

班前會要突出重點(diǎn),內(nèi)容要多樣化,要有新意,不能每天都是只講問題、只罵人。要講問題,更要講方向;要批評,更要表揚(yáng);要質(zhì)量、產(chǎn)量,更要關(guān)心、愛護(hù)和幫助。

一松一緊稱為有度,一張一弛稱為和諧。班組工作每周、每月都要有重點(diǎn),設(shè)計一些專題讓有特長的員工在班前會和大家分享,調(diào)動全員的積極性,推動重點(diǎn)工程的開展;也可以請質(zhì)量管理、設(shè)備維護(hù)等職能部門的同事在班前會上給大家講解工作要點(diǎn)。

表4-X 班會流程圖

說明

流程

時間

要點(diǎn)

準(zhǔn)備

主持人: 班長


2  提前一分鐘,至班組早會現(xiàn)場,站立等待員工到位                                                 

2  時間到(7:50)準(zhǔn)時召開早會                                

步驟一

列隊、清點(diǎn)出勤情況

0.5分鐘

2  列隊為“一字型”,員工“從矮到高”依序站列                                                              

2  班長口令“向右看齊”將員工站列間距保持在20cm,隊列成一線;    (隊列最后一名員工頭部保持不動,向前看)                                                                                                             

2  班長口令”向前看“,員工站直后,班長口令”報數(shù)“   ,員工從左至右,向右扭動頭部,依次報數(shù) (隊列最后一名員工頭部保持不動)                                                                            

2  班長口令”稍息“”立正“,員工站勢遵照”三挺三收一睜一頂“原則   (三挺:挺頸、挺胸、挺腿;三收:收下頜、收腹、收臀;一睜:睜眼要睜大;一頂:頭要向上頂) 腳部要劈開:劈開寬度稍超肩部,劈開角度為"60度” 手部向后彎曲至腰間,右手緊扣左手手腕                                  

2  點(diǎn)名或者人數(shù)確認(rèn)                                      

步驟二

總結(jié)昨天工作(班長總結(jié)工作狀況,

2分鐘

2  班長問候“大家早上好”   員工回答“好、很好、非常好”                                      

2  總結(jié)前一天工作狀況,包括產(chǎn)量、品質(zhì)、生產(chǎn)計劃達(dá)成狀況、安全生產(chǎn)等;                                                                                                                                        

2  物料損耗、列舉數(shù)據(jù)對比;                                                                                                                                         

步驟三

分析昨天班組表現(xiàn),表?xiàng)钜幻麊T工

1分鐘

2  依據(jù)出勤、個人5S、個人改善、個人工作積極性、個人技能水平、個人產(chǎn)量、個人質(zhì)量、個人損耗等方面的“優(yōu)”“良”“差”的表現(xiàn), 篩選一位需表?xiàng)?  的員工                            

2  表?xiàng)顣r,要描述表現(xiàn)好的具體內(nèi)容;   以便其他員工效仿、學(xué)習(xí);

2  班長:“嘿嘿,你真棒”   全體員工:“向你學(xué)習(xí)我也棒  ”                                                                    

步驟四

今天的生產(chǎn)任務(wù)

2分鐘

生產(chǎn)計劃安排以及生產(chǎn)部署(人員、工位分配,強(qiáng)調(diào)注意的問題、5S等)                      

2  生產(chǎn)計劃: 種類、數(shù)量、生產(chǎn)順序、時段安排   ;有多個生產(chǎn)任務(wù)時,說明“必須完成的計劃”“可以完成的計劃”                                                                                               

2  人員安排:依據(jù)出勤、技能特點(diǎn)合格安排人員工位配置;有新員工時,重點(diǎn)說明工位操作學(xué)習(xí)、技能學(xué)習(xí)的要求,并安排熟練員工指導(dǎo)                                                                         

2  安全與5S:勞保用品佩戴要求、危險工位強(qiáng)化意識要求、5S現(xiàn)場維護(hù)與班后清拉的要求                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

步驟五

班組生產(chǎn)質(zhì)量問題分析、注意的重點(diǎn)(LQC)

1分鐘

2  LQC分析昨日返工比例,闡述問題點(diǎn)及今日注意事項(xiàng)。如有實(shí)物,最好拿不良實(shí)物展示)                                                                                                                                    

2  當(dāng)天產(chǎn)品工藝要求與強(qiáng)調(diào)說明                                                                                  

2  關(guān)鍵品質(zhì)控制點(diǎn)(工序、設(shè)備)的全班組確認(rèn)與強(qiáng)調(diào)說明                                                                     

2  關(guān)鍵控制點(diǎn)的操作要領(lǐng)與要求說明                                                                             

步驟六

每天培訓(xùn)、宣傳、通知

1分鐘

2  培訓(xùn):操作指導(dǎo)書的培訓(xùn)   、各種表格填寫的培訓(xùn)、制程自檢方法的培訓(xùn)、公司各種制度的培訓(xùn)、安全與5S的培訓(xùn)                                                                                          

2  宣傳:公司方針和目標(biāo)、公司的管理變革、公司最新動態(tài)                                                 

2  通知:培訓(xùn)通知、會議通知、驗(yàn)廠通知、活動通知

步驟七

班組口號

0.5分鐘

2  擊掌完畢后,以發(fā)言員工為中心,全體成員聚攏成圓形,右腿向前,單手(右手)平行伸出,手掌疊手掌;                                                                                               

2  班長帶頭高喊口號,口令:“我們的口號是?”全員同聲高呼班組口號“XXX”    口號完畢后全體班組人員的右手握成拳頭向下用力指向地“YEAH!!“               

結(jié) 束

散 會


早會完畢,班組各成員,各就各地,投入當(dāng)日生產(chǎn)

 

表4-X 班會報告單

日期


班別


主持人


確認(rèn)


項(xiàng)目

內(nèi)容

整隊

人數(shù)確認(rèn)

應(yīng)出勤人數(shù)

實(shí)際出勤人數(shù)

未出勤人員及原因




儀容儀表確認(rèn)

廠牌  □

帽子  □

服裝  □

站姿  □

口號    □

不符合記錄


總結(jié)昨天

昨天生產(chǎn)情況

品質(zhì)與效率

制程合格率

檢驗(yàn)合格率

生產(chǎn)效率

5S與安全情況

工藝查核






異常描述


異常對策


表揚(yáng)一名員工

績效考評情況


表揚(yáng)一名員工或一件事


今天工作安排

工作任務(wù)   

工作目標(biāo)  (產(chǎn)量)

工作標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)要求)

特別要求                  (以前存在的問題點(diǎn)、客訴)

是否新品





是·否





是·否





是·否





是·否





是·否

今天工作(5S)計劃確認(rèn)


上級安排宣導(dǎo)事項(xiàng)


安全或工作理念宣導(dǎo)、教育


說明:1、此表在早會的前一天完成;2、每周一將上一周的表交給科長;3、每天早會的時間是07:40~07:50。

 


作者:小編


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