隨著社會經濟的不斷發(fā)展與電力企業(yè)體制改革的不斷推進，發(fā)電企業(yè)面臨的經營環(huán)境日趨多變，市場競爭日益激勵；同時能源結構加速向低碳、清潔方向轉變，節(jié)能環(huán)保壓力不斷增加，對發(fā)電企業(yè)安全生產、成本控制和內部管理提出了更高的要求。發(fā)電企業(yè)生存和發(fā)展需滿足四個方面的基本需求：安全、環(huán)保、經濟、可靠。內、外部的需求使發(fā)電企業(yè)迫切需要一種在效的管理工具和手段來強化基礎管理，提升企業(yè)的競爭能力、抗風險能力和可持續(xù)發(fā)展能力。7S管理是規(guī)范生產現場的有效手段，可以夯實發(fā)電企業(yè)的基礎管理，使企業(yè)擁有更加強健的體魄。博革咨詢根據多年的管理咨詢經驗，結合發(fā)電企業(yè)的特性，總結了一套適合發(fā)電企業(yè)的7S管理方法。

    

    "7S"是在"5S"的基礎上完善而來的，在"5S"的基礎上加上了安全和節(jié)約。“7S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全（safety）和節(jié)約（save）這7個詞的縮寫。因為這7個詞日語或英文中的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“7S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內容的活動，稱為“7S”活動。

    

    一、前期準備

    

    >標桿學習，導入理論

    

    此階段博革咨詢會培訓優(yōu)秀企業(yè)的7S推進管理經驗，將7S管理理論導入，使企業(yè)中高層管理人員了解7S的含義、內容和作用，為開展7S活動打好基礎。為了全員更積極主動地參與7S活動，企業(yè)要組織全員誓師大公、召開7S懇談會。

    

    >現場診斷，了解情況

    

    博革咨詢對企業(yè)現狀進行診斷，應用7S管理的方法找出企業(yè)現場及管理上存在的問題，分析問題產生的原因，為下一步制訂推進方案、明確推進目標奠定基礎。

    

    >成立機構，開展培訓

    

    此階段的主要工作是成立發(fā)電企業(yè)的7S推進委員會及推進辦公室組織機構并明確職責。博革咨詢在此階段會開展全員7S培訓，充分調動全體員工的積極性。

    

    >選定場所，準備物資

    

    此階段的主要工作是為7S推進辦公室選定集中辦公場所（可稱此辦公區(qū)域為“7S活動作戰(zhàn)室），并準備7S改善常物資和工具、設置宣傳欄等。。

    

    二、實施階段

    

    1.明確目標，制訂計劃

    

    企業(yè)可以設定一些階段性目標，不斷實現這些目標，最終達到企業(yè)的整體目標。例如：第一階段，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，營造和諧的工作氛圍；第二階段，降低生產成本，消除設備故障等；第三階段，提高管理水平，提升員工素養(yǎng)等。以上案便為定性目標，企業(yè)要根據定性的要求分解成量化目標，并制定整體的7S活動的作戰(zhàn)部署。制定推進計劃應結合電力行業(yè)實際特點，從5W2H入手。

    

    >WHAT：是什么？目的是什么？做什么工作？

    

    >WHY：為什么要做？可不可以不做？有沒有替代方案？

    

    >WHO：誰？由誰來做？

    

    >WHEN：何時？什么時間做？什么時機最適宜？

    

    >WHERE：何處？在哪里做？

    

    >HOW：怎么做？如何提高效率？如何實施？方法是什么？

    

    >HOW MUCH：多少？做到什么程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？

    

    2.樣板先行，漸進展開

    

    發(fā)電企業(yè)開展7S活動時，最有效的突破口就是建立7S樣板區(qū)，以樣板區(qū)的成功來積累經驗，然后再向整個企業(yè)范圍全面推進。

    

    3.宣傳引導，培訓跟進

    

    宣傳工作在7S推進過程中起著非常重要的帶動引領作用。通過多種形式的宣傳手段，為7S推進創(chuàng)造良好的氛圍。接下來是對員工進行持續(xù)的7S培訓，不僅讓員工掌握7S的知識、原理和工具，更重要的是讓員工領會企業(yè)推進7S的目的和意義、7S管理的本質內涵，從而能夠在思想意識上和行為方式上得以轉變。

 

    

    三、檢查階段

    

    1.過程督導，隨時跟進

    

    7S推進過程中，推進辦公室應充分發(fā)揮作用，按照督導內容要求，開展現場督導工作，隨時跟進工作進展，定期公布工作進度，確保過程督導取得成效。

    

    2.檢查評比，提升效果

    

    定期組織檢查評比在7S推進過程中非常重要，它不僅能夠及時檢驗所取得的改善效果，而且能極大地激發(fā)員工的改善熱情。形成比、學、趕、幫、超的良好氛圍。

    

    3.有效激勵，激發(fā)熱情：

    

    >物質激勵：檢查評比獎勵、提案改善獎勵、征文/競賽獎勵。（企業(yè)應設立7S專項獎勵基金，用于對員工的獎勵）

    

    >精神激勵：有效精神激勵所起到的作用往往大于物質激勵，企業(yè)可以采取多種方式對員工進行精神激勵。7S推進過程中精神激勵主要包括榮譽激勵、高層肯定、感情激勵、示范掛牌、外訓激勵等。

    

    四、總結階段

    

    1.評比驗收，總結表彰

    

    7S活動推進期結束后，企業(yè)要組織對活動成果進行系統(tǒng)驗收，對活動開展情況進行全面總結，為推進期過后納入企業(yè)的常態(tài)化管理奠定良好的基礎。

    

    >改善區(qū)域的整體檢查驗收：一般分為自我評價、專家級驗收（由博革咨詢完成）、公司級驗收三個階段組成。

    

    >表彰大會召開：總結表彰大會應在全面檢查驗收結束之后召開，由推進辦公室組織，參加會議的人員包括電廠中高層管理人員、7S督導師、7S區(qū)域負責人及部分員工代表?？偨Y大會通常包括：成果展示、員工代表發(fā)言、推進工作總結、領導頒獎、督導師點評、部門領導發(fā)言、公司領導發(fā)言以及博革咨詢點評等議程。

    

    2.匯總資料，完善制度

    

    7S推進過程中，推進辦公室應及時匯總整理相關的資料，防止過程中資料的遺失。資料包含：推進過程資料（推進方案、推進計劃、宣傳資料、檢查評比等）和推進成果資料（7S推進紀實、宣傳片、員工征文作品、提案改善、總結報告等）。7S項目結束后，要形成一套完善的制度體系，以便進行常態(tài)化管理。制度一般包括：《7S常態(tài)化管理辦法》、《7S檢查評比實施辦法》、《7S獎懲管理辦法》、《7S督導管理辦法》、《7S小改善、小創(chuàng)意、小提案獎勵辦法》等。