目前，眾多企業(yè)開(kāi)始了新一年的六西格瑪改進(jìn)項(xiàng)目的推行計(jì)劃制定工作。在此，博革精益咨詢老師依據(jù)多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)提出關(guān)于立項(xiàng)選擇階段的五大建議，供新老朋友參考。五項(xiàng)建議，也可以說(shuō)是五個(gè)確定。

　　六西格瑪項(xiàng)目立項(xiàng)選擇階段的五大建議

　　一、確定現(xiàn)狀

　　六西格瑪改善項(xiàng)目，首先是問(wèn)題導(dǎo)向的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所要完成的第一個(gè)任務(wù)是要了解現(xiàn)在存在的問(wèn)題：是質(zhì)量的問(wèn)題、交貨的問(wèn)題、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的問(wèn)題、庫(kù)存太高的問(wèn)題、貨款逾期不能收回的問(wèn)題，是中長(zhǎng)期面臨的挑戰(zhàn)還是短期存在的問(wèn)題，問(wèn)題的描述最好有數(shù)據(jù)。

　　二、確定目標(biāo)

　　編者建議六西格瑪項(xiàng)目的目標(biāo)確定時(shí)要遵循三個(gè)原則：

　　1、“聚焦”。在制定項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)，項(xiàng)目倡導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人切忌“大而全”，避免通過(guò)一二個(gè)項(xiàng)目消除企業(yè)內(nèi)多年來(lái)的積習(xí)、實(shí)現(xiàn)效益的“大躍進(jìn)”。建議每個(gè)項(xiàng)目選擇1-2個(gè)主要的目標(biāo)。

　　2、“現(xiàn)實(shí)”。不能指望在一下子把不良率從5%下降到0.5%。

　　3、“關(guān)聯(lián)”。對(duì)于降低庫(kù)存、減少應(yīng)收帳款等指標(biāo)，編者建議再配一個(gè)制衡的目標(biāo)：“提高準(zhǔn)時(shí)交貨率”配“降低庫(kù)存”，“改善客戶滿意度”配“減少應(yīng)收帳款”。這樣防止為了滿足部分條件，犧牲整體利益。

　　三、確定范圍

　　第三個(gè)事項(xiàng)，是要知道項(xiàng)目需要涉及哪些改善流程，該項(xiàng)目在達(dá)成目標(biāo)后可能給組織帶來(lái)的財(cái)務(wù)效益種類(lèi)，項(xiàng)目對(duì)我們的業(yè)務(wù)影響是多大。

　　有過(guò)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人知道，有些項(xiàng)目從開(kāi)題到完成整個(gè)過(guò)程比較輕松，有些項(xiàng)目啟動(dòng)后一年都沒(méi)什么進(jìn)展。因?yàn)樵陧?xiàng)目開(kāi)題、分析、發(fā)掘的時(shí)候又發(fā)現(xiàn)了新的、相關(guān)的問(wèn)題；在分析、發(fā)掘這些新的問(wèn)題時(shí)，又發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題。如此不斷擴(kuò)展，幾個(gè)月以后，項(xiàng)目組只解決了兩個(gè)問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)了五個(gè)新問(wèn)題。從而使得項(xiàng)目的范圍不斷擴(kuò)大，項(xiàng)目陷入沒(méi)完沒(méi)了的狀態(tài)。

　　因此，首先建議在項(xiàng)目組開(kāi)題時(shí)盡快討論、確定項(xiàng)目所涉及的范圍（可以是某個(gè)產(chǎn)品線、也可以是庫(kù)存中的某類(lèi)在制品、或是客戶投訴中占投訴總額30%以上的某一種投訴，等等）。對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題，除了那些可以馬上消除的浪費(fèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以把它們記錄在冊(cè)，作為下一個(gè)項(xiàng)目攻克的對(duì)象。

　　第二，衡量項(xiàng)目成果的標(biāo)志，一定要是該項(xiàng)目在達(dá)成目標(biāo)后可能給組織帶來(lái)的某種財(cái)務(wù)效益（譬如類(lèi)似于采購(gòu)成本下降的直接節(jié)約，或公司內(nèi)倉(cāng)庫(kù)面積減少的軟節(jié)約），計(jì)算節(jié)約的方法和公式、預(yù)計(jì)給公司帶來(lái)的效益要明確。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在過(guò)程中至少還需要與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人溝通項(xiàng)目的進(jìn)展和可能影響財(cái)務(wù)節(jié)約因素的變化。在項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要請(qǐng)組織的財(cái)務(wù)主管確認(rèn)整個(gè)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上對(duì)公司的貢獻(xiàn)。以利于明確六西格瑪項(xiàng)目在整個(gè)組織中的意義，也是體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目組成員的負(fù)責(zé)。

　　第三，項(xiàng)目的財(cái)務(wù)量化指標(biāo)、影響范圍，也決定了項(xiàng)目開(kāi)展的方式。一般而言，做一個(gè)綠帶項(xiàng)目，大概需要3-4個(gè)月的時(shí)間，需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員花費(fèi)大量上班的、下班的時(shí)間才能完成。如果最終的結(jié)果只能為客戶和公司節(jié)約幾萬(wàn)元，那就可以認(rèn)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選錯(cuò)了六西格瑪?shù)墓ぞ?。正常?lái)講，每個(gè)綠帶項(xiàng)目需要產(chǎn)生40萬(wàn)人民幣的節(jié)約，每個(gè)黑帶項(xiàng)目需要產(chǎn)生100萬(wàn)人民幣以上的節(jié)約，才算合理。

　　因此，在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，給項(xiàng)目起名字，非常重要。

　　首先盡量用動(dòng)詞開(kāi)頭，譬如降低（reduce），增加（increase）等，避免選用研討、考慮之類(lèi)的學(xué)術(shù)性字眼。因?yàn)槲覀儺吘故窃跒槠髽I(yè)創(chuàng)效益。

　　二是用數(shù)字表明項(xiàng)目要達(dá)成的目標(biāo)。譬如，從70%提高到85%。

　　三是表明該項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域。譬如庫(kù)存、質(zhì)量、銷(xiāo)售收入、成本等。因此，項(xiàng)目標(biāo)題應(yīng)是：縮短A產(chǎn)品交貨期30%，提高客戶滿意度10個(gè)百分點(diǎn)（從75%到85%），降低B產(chǎn)品成本10%之類(lèi)。如果百分比還不清晰，就直接寫(xiě)節(jié)約C材料采購(gòu)成本五十萬(wàn)人民幣。讓題目看起來(lái)一目了然。

　　四、確定團(tuán)隊(duì)

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在啟動(dòng)精益六西格瑪項(xiàng)目時(shí)的一個(gè)重要任務(wù)是挑選項(xiàng)目組的成員。在進(jìn)行這項(xiàng)任務(wù)時(shí)，編者有兩個(gè)小建議：

　　1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要利用利益相關(guān)者分析和SIPOC二個(gè)工具分析這個(gè)項(xiàng)目可能涉及哪些部門(mén)和人員，他們對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的態(tài)度、影響和顧慮。挑選項(xiàng)目參與人員，可能會(huì)如何轉(zhuǎn)變部分部門(mén)和人員的態(tài)度。

　　2、選擇團(tuán)隊(duì)成員時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定要選擇能做事的人一起，而不是選擇相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人大都忙于各種會(huì)議、忙于管理她所在部門(mén)的成員等工作。而且，在許多時(shí)候，六西格瑪項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人并非組織內(nèi)中層或以上級(jí)別的干部，在開(kāi)展項(xiàng)目的過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅很難管理由部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的項(xiàng)目組成員，而且召開(kāi)全體組員參加的會(huì)議都有困難。

　　五、確定支撐

　　當(dāng)項(xiàng)目運(yùn)作之先，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先要明白需要領(lǐng)導(dǎo)或倡導(dǎo)者的哪些支持，特別是立項(xiàng)前的關(guān)鍵時(shí)刻，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要非常具體的讓領(lǐng)導(dǎo)或倡導(dǎo)者知道需要他們支持什么。比如人員協(xié)調(diào)到位、必要的財(cái)務(wù)投入、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)權(quán)限、充足的實(shí)驗(yàn)物料等等，都要在立項(xiàng)報(bào)告中闡明。

　　有人說(shuō)良好的開(kāi)端是成功的一半。通過(guò)遵循確定現(xiàn)狀、確定目標(biāo)、確定范圍、確定團(tuán)隊(duì)、確定支撐這五個(gè)建議，將幫助你在六西格瑪項(xiàng)目開(kāi)展上首先有個(gè)良好的開(kāi)端。

　　擴(kuò)展閱讀：如果您的企業(yè)需要推行六西格瑪項(xiàng)目，卻不知如何組建六西格瑪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，請(qǐng)致電上海博革咨詢，021-62373515 免費(fèi)提供六西格瑪項(xiàng)目咨詢方案，提供企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和項(xiàng)目輔導(dǎo)咨詢服務(wù)。