全員參與之如何才能真正做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)
日期:2017-01-29 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 全員參與 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
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團(tuán)隊(duì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,如何才能建設(shè)一支高效的,團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)是所有企業(yè)面臨的問題,如果企業(yè)真正做到全員參與,對(duì)于中層的發(fā)展和提升是必要的環(huán)節(jié),如何才能提升團(tuán)隊(duì)的整體水平和和綜合能力呢?我們認(rèn)為提升團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)能力的最好的方法就是進(jìn)行項(xiàng)目歷練,在整個(gè)精益項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn)過程中,一個(gè)好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的全力參與和用心學(xué)習(xí)將會(huì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)能力快速提升,并形成團(tuán)隊(duì)獨(dú)有的一種做事風(fēng)格,并最終提升整個(gè)公司的整體管理水平。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)第一步:首先要有一個(gè)相對(duì)完整的管理架構(gòu)職能,管理的架構(gòu)不需要很多層級(jí)和復(fù)雜,但只要能夠體現(xiàn)基本的職能即可,我們提倡的是以崗定人,也就是說從組織結(jié)構(gòu)建立之初就綜合考慮公司應(yīng)該設(shè)置多少崗位,每個(gè)崗位依據(jù)公司業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置不同數(shù)量的人員;而目前很多中小民用企業(yè)都采用的是以人定崗,都是按照目前有多少人就設(shè)置多少崗位,結(jié)果公司不斷的增加人員也滿足不了日常的管理需要,使管理人員越來越多,并且還弄不清楚彼此的責(zé)任使各部門壁壘越來越嚴(yán)重。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)第二步:TDR項(xiàng)目組的建立。有了一個(gè)相對(duì)完整的組織結(jié)構(gòu)和清晰地部門設(shè)置以后,精益項(xiàng)目的開展就有了比較明確的人員設(shè)置了,接下來就可以組建跨部門的項(xiàng)目組來提升所有部門的項(xiàng)目管理能力,我們要說的跨部門項(xiàng)目組就是要求各企業(yè)在開展精益項(xiàng)目的時(shí)候成立的TDR(tear down redesign)項(xiàng)目組,這個(gè)項(xiàng)目組一定是一個(gè)跨部門的小組,為什么要跨部門呢?因?yàn)樵诰骓?xiàng)目的改善過程中我們知道很多問題都不是單一的一個(gè)部門所能完成的,一定是各部門相互協(xié)作,共同改善才能真正的從根本上進(jìn)行改善,并且成立跨部門項(xiàng)目組也是為了打破各部門之間的壁壘,是所有部門能夠共同協(xié)作,目標(biāo)一致的進(jìn)行管理。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)第三步:TDR項(xiàng)目組目標(biāo)建立及分解。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)最重要的是要有明確的目標(biāo),最為一個(gè)TDR項(xiàng)目組,建立的目的一定是圍繞著某一個(gè)目標(biāo)展開的,比如:人效率提升TDR組、直通率提升TDR組等,這個(gè)目標(biāo)一定是階段性的,比如說一年或者半年為一個(gè)階段。有了明確的目標(biāo)之后還要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,要分解到每個(gè)月,每個(gè)月的目標(biāo)再分解到每周,然后組長組織所有的組員一起進(jìn)行目標(biāo)講解,并達(dá)成共識(shí)。然后,由組長建立項(xiàng)目目標(biāo)分解表進(jìn)行每月和每周總結(jié)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)第四步:TDR項(xiàng)目組項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃規(guī)劃。依據(jù)制定的目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容規(guī)劃,實(shí)施規(guī)劃內(nèi)容一定是會(huì)同項(xiàng)目組所有人員進(jìn)行一致性的討論和確認(rèn),制定出大家都接受的同時(shí)又是可實(shí)施的行動(dòng)計(jì)劃。行動(dòng)計(jì)劃要有分層,分為年度總計(jì)劃,月度分解計(jì)劃和周實(shí)施計(jì)劃,行動(dòng)計(jì)劃的每一項(xiàng)必須要有明確的責(zé)任人和完成的時(shí)間,項(xiàng)目組長要定期組織相關(guān)項(xiàng)目組人員進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn)計(jì)劃的實(shí)施情況,進(jìn)行檢討,并每周進(jìn)行周總結(jié),針對(duì)未達(dá)成項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)匯報(bào)和總結(jié)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)第五步:TDR項(xiàng)目組實(shí)施成果總結(jié)及標(biāo)準(zhǔn)化沉。項(xiàng)目組要定期進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),針對(duì)項(xiàng)目組取得的成效和成果進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)。如果涉及到財(cái)務(wù)收益最好邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn),并將財(cái)務(wù)收益寫入項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)中。當(dāng)該項(xiàng)目組的目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成或者階段性達(dá)成的時(shí)候需要項(xiàng)目組人員共同進(jìn)行階段性成果沉淀,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制作,并做好后期復(fù)制推廣工作,確保項(xiàng)目組的成效能夠持續(xù)穩(wěn)固提升。
以上為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五大關(guān)鍵步驟,這些是所有項(xiàng)目組進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必由之路,除此之外還要有貫穿整個(gè)項(xiàng)目階段的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)考核制度的實(shí)施,項(xiàng)目的激勵(lì)考核要關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施的過程,也要關(guān)注項(xiàng)目最終產(chǎn)生的結(jié)果,即達(dá)成的目標(biāo)狀況,只有這樣項(xiàng)目的考核才有意義。既關(guān)注步驟也關(guān)注實(shí)施過程及成果,全面管控整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程,使所有參與精益項(xiàng)目TDR的團(tuán)隊(duì)成員能夠真正的參與其中,并且目標(biāo)一致,行動(dòng)一致,這樣經(jīng)過不斷的項(xiàng)目錘煉,最終必然能夠打造一支王牌團(tuán)隊(duì)。
作者:博革咨詢