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精益推進(jìn)之如何召開高效的項(xiàng)目總結(jié)月度會(huì)議

日期:2017-01-30 / 人氣: / 來源:www.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 精益推進(jìn)

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  對(duì)于精益生產(chǎn)的推進(jìn)過程中,有一項(xiàng)工作在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中起著非常重要的作用,他不是項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容,但卻是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,他貫穿整個(gè)精益生產(chǎn)的實(shí)施過程,每月一次,不能間斷,這項(xiàng)工作就是精益生產(chǎn)月度總結(jié)會(huì)議。有很多公司在精益生產(chǎn)的推進(jìn)過程中對(duì)于月度總結(jié)會(huì)的作用理解不足,認(rèn)為可有可無,或者這個(gè)月沒有開,下個(gè)月補(bǔ)開就是了,這些思想都是不可取,因?yàn)榫嬖露葧?huì)議的意義更多的不是會(huì)議本身,而是針對(duì)精益項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行目標(biāo)總結(jié)、階段回顧和后期展望,通過這個(gè)總結(jié)會(huì)議使項(xiàng)目的實(shí)施方向更加清晰和明確,防止項(xiàng)目的方向走偏,走回頭路;對(duì)于團(tuán)隊(duì)的士氣進(jìn)行總結(jié)性鼓舞,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀,鞭策不足,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠張弛有度,更好的投入到后期的講義項(xiàng)目中去。那么,如何才能召開好精益月度總結(jié)會(huì)議呢?

  首先:確定基調(diào)。對(duì)于一項(xiàng)會(huì)議,最重要的是要確定好會(huì)議的基調(diào),到底你想達(dá)到什么目的,整個(gè)會(huì)議是嚴(yán)肅性的,總結(jié)性的、表?yè)P(yáng)性的、活潑性的、學(xué)習(xí)性的還是開放性的,等等。一定要有一個(gè)調(diào)調(diào),這樣,所有的會(huì)議策劃人員及與會(huì)人員才能明確參加會(huì)議的心態(tài)和準(zhǔn)備的內(nèi)容,否則,沒有一個(gè)明確基調(diào),到時(shí)候會(huì)議主題就難于突顯,就不容易達(dá)到開會(huì)的目的

  其次:樹立典型。所謂樹立典型就是在會(huì)議上一定要有正反兩個(gè)教材進(jìn)行樹立,樹立正面教材是為了鼓舞士氣,是大家看到信心和希望,榜樣的力量是無窮的,通過樹立正面榜樣,是大家看到精益改善并不是大家所想的那樣難于實(shí)施,并且正面典型的樹立也是為了肯定階段性的項(xiàng)目成果。同樣的,樹立反面典型的目的是為了鞭策那些行動(dòng)遲緩,觀望的,遲遲進(jìn)不了狀態(tài)的團(tuán)隊(duì),是所有人能夠共同成長(zhǎng),也為了嚴(yán)明公司的項(xiàng)目管理制度,讓所有知道項(xiàng)目管理就是賞罰分明,公正、公平。

  第三:策劃議程;會(huì)議的議程策劃要簡(jiǎn)單明了,能體現(xiàn)主要內(nèi)容即可,不需要繁雜的內(nèi)容,但是需要每個(gè)項(xiàng)目組進(jìn)行單獨(dú)匯報(bào),項(xiàng)目組匯報(bào)結(jié)束需要有咨詢公司或者公司主要推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),提出不足。

  第四:總結(jié)報(bào)告:總結(jié)報(bào)告需要每個(gè)項(xiàng)目組單獨(dú)制作,精益辦要單獨(dú)制作報(bào)告。項(xiàng)目組報(bào)告需要包含以下內(nèi)容:1.月度目標(biāo)達(dá)成率分析;2.本月主要工作任務(wù)進(jìn)度說明;3.月度重點(diǎn)改善成果說明;4.月度實(shí)施關(guān)鍵問題說明;5.下月重點(diǎn)實(shí)施內(nèi)容規(guī)劃。精益辦的報(bào)告包括以下內(nèi)容:1.月度各項(xiàng)目組整體考核情況說明;2.月度項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵問題說明;3.下月度重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施說明

  第五:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言作為項(xiàng)目會(huì)議的最后環(huán)節(jié)至關(guān)重要,在這個(gè)環(huán)節(jié)中領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言決定了項(xiàng)目未來的發(fā)展方向和策略。因?yàn)橥ㄟ^各項(xiàng)目組匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及成果后,領(lǐng)導(dǎo)心中已經(jīng)對(duì)本月度的項(xiàng)目實(shí)施情況比較清晰,是否達(dá)到了當(dāng)初的預(yù)期以及后期項(xiàng)目開展有什么期望和要求一定要清晰地表達(dá)出來。針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施不足情況要進(jìn)行鞭策和質(zhì)責(zé),要表達(dá)出精益辦代表領(lǐng)導(dǎo)的意志在行使工作,要給與精益辦足夠的支持,以便后期項(xiàng)目能夠順利開展。

  第六:頒獎(jiǎng)及立誓:針對(duì)月度評(píng)比第一名的團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)所有成員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)和領(lǐng)導(dǎo)合影,讓項(xiàng)目組組長(zhǎng)發(fā)表立誓感言,鼓舞全場(chǎng)士氣,同時(shí),讓所有人看到公司是敢于獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的;對(duì)于月度評(píng)比最后一名,要頒發(fā)蝸牛獎(jiǎng),并要求團(tuán)隊(duì)所有成員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),組長(zhǎng)分析和檢討不足的原因,并立下誓言下個(gè)月如何展開項(xiàng)目,鞭策所有人員不斷往前走。

  最后:展示及跟蹤:月度會(huì)議中所有的照片和頒獎(jiǎng)情況,項(xiàng)目改善成果要及時(shí)在公司的宣傳欄及各車間看板展示,要起到宣傳和督導(dǎo)作用。月度會(huì)中產(chǎn)生的決議和要求,一定要形成行動(dòng)計(jì)劃和明確責(zé)任人,由精益辦進(jìn)行跟蹤改善完成并公示,這樣才是一個(gè)完整的月度會(huì)議。

  月度會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)原則上不能超過兩個(gè)小時(shí),每個(gè)項(xiàng)目組匯報(bào)時(shí)間原則上不超過10分鐘,精益月度會(huì)議一定要體現(xiàn)精益的原則,要有別于傳統(tǒng)額會(huì)議模式,要以真正起到作用為目的,不可以走過場(chǎng)和應(yīng)付了事。

作者:博革咨詢


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