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  我們知道,A3報(bào)告(A3 Report)是一種由豐田公司開創(chuàng)的方法,通常用圖形把問題、分析、改正措施、以及執(zhí)行計(jì)劃囊括在一張大的(A3)紙上。企業(yè)運(yùn)用的過程中,我們通常把A3報(bào)告作為模板,讓大家作為匯報(bào)的工具,實(shí)質(zhì)上,在豐田內(nèi)部,A3更加注重做成A3報(bào)告的過程,而非只是關(guān)注A3報(bào)告本身。豐田內(nèi)部,通過A3報(bào)告來達(dá)到培養(yǎng)人才的目的。

  如果我們沒有理解A3報(bào)告對(duì)培養(yǎng)人才的作用,我們就沒有真正理解A3報(bào)告的作用。
  A3報(bào)告與教練式管理

  案例

  我們先看一個(gè)案例:

  上司:阿特,磨床出現(xiàn)了質(zhì)量問題,拜托了。

  下屬:我研究過了,更改三個(gè)以下三個(gè)參數(shù),應(yīng)該能解決這三個(gè)問題。

  上司:不忙,請(qǐng)先畫個(gè)帕托了你圖,統(tǒng)計(jì)以下所有的質(zhì)量問題。

  上司:請(qǐng)針對(duì)主要問題,利用魚骨圖法,列出主要所有問題,并找出根本原因。

  下屬:冷卻劑被污染了,我更換了冷卻劑,不合格率由2.3%,降到了0.2%。問題解決了。

  上司:冷卻劑怎么被污染的,對(duì)冷卻劑目前我們采取哪些檢查措施,將來我們采用哪些措施防止冷卻劑被污染?

  ……

  我們發(fā)現(xiàn),上司不斷在引導(dǎo)下屬按照一定的步驟,系統(tǒng)的思考問題。概括起來講,A3報(bào)告有以下作用:
  

  什么是教練式管理?

  教練式管理是一門管理技術(shù),運(yùn)用一套技術(shù),更多地激勵(lì)員工,讓員工發(fā)揮創(chuàng)意,找出解決之道,重點(diǎn)在人而不在事。教練讓員工看到自身的盲點(diǎn)和潛力,也讓員工認(rèn)清自己在組織架構(gòu)中的位置以及應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。教練認(rèn)為,人不僅是一種資源,更是企業(yè)最寶貴的資本。當(dāng)人的能力和素質(zhì)得以提升的時(shí)候,企業(yè)的資本就會(huì)加倍增值。教練文化以人為本的目的就在于通過充分激發(fā)人的潛能提高生產(chǎn)力,促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展。同時(shí),教練還啟發(fā)員工的其他能力,諸如學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、溝通能力,對(duì)于建立學(xué)習(xí)型組織和團(tuán)隊(duì)自我管理有獨(dú)特作用。簡(jiǎn)而言之,教練就是以技術(shù)反映員工的心態(tài),激發(fā)員工的潛能,幫助員工及時(shí)調(diào)整到最佳狀態(tài)去創(chuàng)造成果的人。

  教練式管理就是將體育教練對(duì)運(yùn)動(dòng)員的督導(dǎo)、培訓(xùn)方式系統(tǒng)性地運(yùn)用到企業(yè)管理領(lǐng)域來。教練的過程不僅是實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)的過程,同時(shí)也是一個(gè)挖掘運(yùn)動(dòng)員、團(tuán)隊(duì)最大潛能的過程,它既著重于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也著重于運(yùn)動(dòng)員、團(tuán)隊(duì)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的成長(zhǎng)。教練與員工之間在深層次的信念、價(jià)值觀和愿景方面相互聯(lián)結(jié)形成了一種協(xié)作伙伴關(guān)系。

  總結(jié):

  這樣,我們就發(fā)現(xiàn),A3思維和我們傳統(tǒng)上講的,教練型管理,有異曲同工之妙。他們是相輔相成的。A3報(bào)告通過一個(gè)模板,對(duì)教練型管理做了很好的詮釋,但是,我們僅僅通過字面理解就不能理解到A3報(bào)告與教練型管理的關(guān)系。A3報(bào)告和教練型管理,是兩種不同企業(yè)成長(zhǎng)起來的具有同樣目的管理技術(shù)。他們的共同點(diǎn)就是:重點(diǎn)在人而不在事。

  所以,我們?cè)谕菩蠥3報(bào)告的過程中,要更加重視培養(yǎng)人的因素,而不要僅僅關(guān)注去解決這樣和那樣的問題。

作者:博革咨詢


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